|  |
klimatauto.ru / Приказ
Приказ Минобразования РФ от 26.02.2002 № 567
"Об утверждении Положения о центральном архиве Министерства образования Российской Федерации"
Официальная публикация в СМИ:
"Официальные документы в образовании", № 22, 2002
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 26 февраля 2002 г. № 567
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации от 24.03.2000 № 258 "Об утверждении Положения о Министерстве образования Российской Федерации" и от 12.10.2000 № 774 "О внесении изменений и дополнений в Положение о Министерстве образования Российской Федерации" и Приказом Росархива от 29.06.1992 № 151 (зарегистрировано в Минюсте России 28.07.1992 № 19) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о центральном архиве Министерства образования Российской Федерации, согласованное с Федеральной архивной службой России.
2. Считать утратившим силу Приказ Минобразования России от 13.05.1997 № 901.
Министр
В.М.ФИЛИППОВ
Утверждено
Приказом
Минобразования России
от 26 февраля 2002 г. № 567
Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Документы Министерства образования Российской Федерации (далее - Министерство), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью государства и подлежат хранению в Государственном архиве Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательными документами по архивному делу, хранятся в Министерстве.
1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности, в соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой России, своевременную передачу документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Министерства.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В Министерстве для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче в Государственный архив Российской Федерации создается центральный архив.
1.4. Центральный архив Минобразования России входит в состав Управления делами.
1.5. В своей работе центральный архив руководствуется законодательством Российской Федерации, распорядительными документами, правилами и другими нормативно - методическими документами Министерства и настоящим Положением.
1.6. Положение о центральном архиве утверждается приказом Министерства по согласованию с Федеральной архивной службой России.
1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным заместителем управляющего делами, отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью центрального архива осуществляет заместитель управляющего делами.
1.9. Организационно - методическое руководство деятельностью центрального архива осуществляет Федеральная архивная служба России и Государственный архив Российской Федерации.
II. Состав документов
Центральный архив хранит:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения Министерства, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности Министерства;
документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных ведомств СССР и РСФСР, правопреемником которых является Министерство образования Российской Федерации.
2.3. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы Министерства.
2.4. Научно - справочный аппарат к документам центрального архива.
III. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами центрального архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно - справочного аппарата, использование документов, хранящихся в центральном архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Федеральной архивной службой России.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений аппарата Минобразования России.
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно - вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами центральный архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации и передачи документов центрального архива на государственное хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным руководством Министерства, принимает документы структурных подразделений Министерства, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел.
3.2.4. Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов.
3.2.5. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Министерства и экспертно - проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.
3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно - справочный аппарат к хранящимся в центральном архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственную связь с научно - справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации.
3.2.7. Информирует руководство и работников Минобразования России о составе и содержании документов центрального архива, по поручению руководства Министерства осуществляет выявление документов.
3.2.8. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для служебного и научного использования.
3.2.9. Исполняет запросы организаций и граждан по вопросам социально - правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.
3.2.10. Ведет учет использования документов, хранящихся в центральном архиве.
3.2.11. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Министерства описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
3.2.12. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Министерства.
3.2.13. Оказывает структурным подразделениям методическую помощь в составлении номенклатур дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранение их в структурных подразделениях Министерства.
3.2.14. Участвует в разработке нормативно - методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве Министерства.
3.2.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников службы документационного обеспечения управлений Министерства.
3.2.16. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т.п.) по внедрению нормативно - методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях Министерства.
3.2.17. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
IV. Права
Для выполнения возложенных задач и функций центральный архив имеет право:
4.1. Представлять руководству Министерства предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела.
4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства.
4.3. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы центрального аппарата.
4.4. Рассматривать и согласовывать нормативные документы по вопросам организации архивного дела в Министерстве.
V. Штаты
5.1. Штаты центрального архива утверждаются руководством Министерства с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на центральный архив задач и функций.
5.2. Центральный архив возглавляет заведующий. Заведующий назначается и освобождается от должности руководством Министерства.
VI. Ответственность
6.1. Заведующий несет ответственность за выполнение возложенных на центральный архив задач и обязанностей.
6.2. Обязанности и ответственность работников центрального архива Министерства определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
