Закон Определение Положение Постановление Приказ Прочее Распоряжение Решение Указ Устав klimatauto.ru / Приказ Приказ ГТК России от 01.11.2002 № 1160 "О Примерной номенклатуре дел таможни" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 1 ноября 2002 г. № 1160 О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ТАМОЖНИ С целью создания методической основы рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях приказываю: 1. Утвердить Примерную номенклатуру дел таможни (Приложение), согласованную с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России. 2. Начальникам таможен обеспечить использование Примерной номенклатуры в целях рациональной организации делопроизводства, обеспечения сохранности документов, а также при составлении конкретных номенклатур дел. 3. Отделам документационного обеспечения таможен направить при необходимости Примерную номенклатуру дел соответствующим государственным архивам. 4. Центральной базовой таможне (Г.П. Терновский) обеспечить тиражирование необходимого количества экземпляров указанной номенклатуры и ее рассылку. 5. Считать утратившим силу Приказ ГТК России от 17.01.95 № 28 "О Примерной номенклатуре дел таможни". 6. Управлению делами (В.И. Борисов) обеспечить контроль за исполнением настоящего Приказа. Председатель Комитета действительный государственный советник таможенной службы Российской Федерации М.В.ВАНИН Приложение к Приказу ГТК России от 1 ноября 2002 г. № 1160 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТАМОЖНИ Список сокращенных слов и словосочетаний АРМ - автоматизированное рабочее место ВИТС - ведомственная интегрированная телекоммуникационная сеть В.п. - перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов. М., 1977 ВЭД - внешнеэкономическая деятельность г. - год ГО - годовое обслуживание Госкомстат - Государственный комитет по статистике ГТД - грузовые таможенные декларации ГТК - Государственный таможенный комитет д. - дело ДКДТС - документы контроля за доставкой транспортных средств ДМ - драгоценные металлы ДСП - для служебного пользования ДТПО - дополнительные таможенные приходные ордера ЕАИС - Единая автоматизированная информационная система ЗИП - запасные инструменты и принадлежности карнет АТА - документ на временный беспошлинный ввоз КМА - копировально-множительные аппараты КС - капитальное строительство л. - лет ЛНП - личные номерные печати Минфин - Министерство финансов Минэкономразвития - Министерство экономического развития и торговли МНС - Министерство по налогам и сборам НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы НСД - несанкционированный доступ НТП - нарушение таможенных правил ОИПДАП - отдел исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОС - основные средства Пост. - постоянно ПП - пункты пропуска ПТС - паспорт транспортного средства ПШТС - паспорт шасси транспортного средства РТА - Российская таможенная академия РФ - Российская Федерация СВХ - склад временного хранения СНГ - Содружество Независимых Государств СО - сезонное обслуживание СОБР - специальные отряды быстрого реагирования ст. - статья ТКДРМ - таможенный контроль за делящимися и радиоактивными материалами ТН ВЭД - товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности ТО - таможенное оформление Т.п. - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000 ТППРК - таможенные подвижные посты радиационного контроля ТСО - технические средства охраны ТСТК - технические средства таможенного контроля ТЭР - топливно-энергетические ресурсы ФСНП - Федеральная служба налоговой полиции ЦТО - центры таможенного оформления ЭК - экспертная комиссия ЭПК - экспертно-проверочная комиссия Методические указания по применению примерной номенклатуры дел таможни Примерная номенклатура дел <*> представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве таможен. -------------------------------- <*> Далее - примерная номенклатура. В примерную номенклатуру включены документы, характерные для большинства таможен, с указанием индексов дел и сроков их хранения. Примерная номенклатура разработана с целью создания методической основы для рациональной организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях. Примерная номенклатура является методическим пособием и используется при составлении конкретных номенклатур дел. При составлении примерной номенклатуры использованы общие положения о таможне и таможенном посте (Приказ ГТК России от 10.01.96 № 12), типовые положения об отдельных таможенных органах и структурных подразделениях (Приказы ГТК России от 23.05.94 № 223, 18.05.95 № 331, 14.08.95 № 500, 05.11.96 № 673, 24.02.97 № 76, 23.06.97 № 351, 15.07.97 № 425, 28.07.97 № 451, 28.04.98 № 259, 12.05.99 № 283, 31.01.2000 № 75, 29.03.2000 № 246, 16.04.2001 № 368, 09.08.2001 № 787, 29.03.2002 № 276, 24.06.2002 № 643, 25.06.2002 № 667, 09.07.2002 № 716 и др.), типовые структуры и наименования таможенных органов и их подразделений (Приказ ГТК России от 29.12.2000 № 1252), согласованная с Росархивом "Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" (Приказ ГТК России от 09.03.99 № 150), "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000), "Перечень документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1977), конкретные номенклатуры дел свыше двадцати таможен. Примерная номенклатура построена по структурному принципу: разделами являются названия отделов таможен. В связи с тем, что Приказом ГТК России от 29.12.2000 № 1252 установлены типовые структуры таможен по категориям, отличающихся количеством структурных подразделений, в примерной номенклатуре предусмотрено максимальное число отделов, которые могут создаваться в той или иной таможне. Исключение было допущено только применительно к информационно-техническим подразделениям, для которых типовой структурой предусмотрено создание 4-х отделов, а в примерной номенклатуре они отражены в одном Информационно-техническом отделе. Некоторые отделения на правах отделов не выделены в самостоятельные разделы примерной номенклатуры, их документация отражена в соответствующих структурных подразделениях (например, вопросы социального развития - в Отделе тылового обеспечения). При составлении конкретных номенклатур дел таможням следует исходить из утвержденных структур и штатов таможен с отражением в номенклатурах дел всех (без исключения) подразделений и всей образующейся в них документации. В примерную номенклатуру включены дела, присущие большинству таможен (за исключением таких специализированных таможен, как оперативные и тыловые) и наиболее полно отражающие вопросы их деятельности. Сроки хранения документов, включенных в примерную номенклатуру, определены исходя из их научной и практической ценности в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000) и "Перечнем документов со сроками хранения Минвнешторга СССР, внешторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1977). Постоянный срок хранения определен для документов, отражающих основные направления деятельности таможни. Кроме постоянного и временного сроков хранения для некоторых дел практического значения определено также хранение "до минования надобности", "до замены новыми". Такие документы, в основном присланные из ГТК России и региональных таможенных управлений, других министерств и ведомств для сведения, инструкции, положения, правила, методики, а также копии ряда документов хранятся до минования практической надобности или до замены новыми. Кроме того, временные сроки хранения оговариваются примечаниями, согласно которым исчисление срока хранения или отбора к уничтожению дела осуществляется с определенного момента - после истечения срока действия договора, соглашения и окончания срока действия лицензии; после завершения работ, строительства, ввода объекта в эксплуатацию, окончания реконструкции; при условии завершения проверки (ревизии); до списания оборудования, средств связи, транспортных средств; до постановки объекта на баланс, изменения категории, ликвидации таможни и т.д. Для некоторых категорий дел в номенклатуре указаны отметки "ЭПК" и "ЭК", которые означают, что: отдельные документы из состава дел с отметкой "ЭПК" могут быть оставлены на постоянное хранение и переданы в госархив. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза ценности дел, и окончательное решение выносит ЭПК архивного органа; исходя из практической надобности, срок хранения дел с отметкой "ЭК" (например, дел с индексами 02-16, 04-09, 09-13 и др.) может быть увеличен. В таких случаях проводится дополнительная экспертиза указанных дел, и окончательное решение выносит ЭК таможни. Форма примерной номенклатуры (в отличие от конкретной) имеет 4 графы: индексы дел (1), заголовки дел (2), срок хранения и номер статьи по перечню (3), примечание (4). Индексы дел в примерной номенклатуре состоят из порядковых номеров раздела номенклатуры и дела в этом разделе. В четвертой графе "Примечание" оговорены вопросы формирования дел, целесообразность ведения нескольких дел, даны дополнительные указания к срокам хранения дел. На основе данной примерной номенклатуры отделами документационного обеспечения и лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, в соответствии с разделом 8 "Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" составляются конкретные номенклатуры дел. Конкретные номенклатуры дел должны отражать все документы, образующиеся в деятельности таможен. При этом не следует механически переносить в конкретные номенклатуры те дела, которые в таможнях не образуются. И в то же время в конкретные номенклатуры обязательно включаются отсутствующие в примерной номенклатуре те или иные дела, образование которых в отдельных таможнях возможно. При составлении заголовков конкретных номенклатур на основе примерной необходимо учитывать следующее: большинство заголовков дел примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнениями; некоторые заголовки дел являются типовыми и могут переноситься в конкретную номенклатуру полностью, без каких-либо изменений; в заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые действительно образуются в данном отделе; по одному заголовку дела примерной номенклатуры могут быть предусмотрены несколько дел в конкретной номенклатуре (например, "Переписка по вопросам деятельности таможни" может формироваться в дела по каждому отдельному направлению и по организациям, предприятиям, учреждениям; "Лицензии на учреждение складов" - по видам лицензий и т.п.); в конкретную номенклатуру не включаются дела, предусмотренные примерной, если в деятельности данной таможни или ее отдела не образуется соответствующей документации. Указанные в примерной номенклатуре сроки хранения переносятся в конкретную номенклатуру без изменения. В необходимых случаях по согласованию с местными архивными учреждениями сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены. Это относится к той документации, которая длительное время необходима таможне в ее практической работе. При включении в конкретную номенклатуру не предусмотренных примерной номенклатурой дел сроки хранения их определяются путем оценки документов специалистами, ЭК, исходя из практической ценности документов, по согласованию с ЭПК местных архивных учреждений. В конкретной номенклатуре, в отличие от примерной, имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершении его делопроизводством проставляется количество частей, томов. Записи, изложенные в графе "Примечание" примерной номенклатуры, в конкретную не переносятся (за исключением уточнений к срокам хранения дел), однако используются при ее составлении. В этой графе проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и др. По истечении года, на который была составлена номенклатура, в конце ее ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел (отдельно постоянного и временных сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год). -------T----------------------------------T----------T--------------------¬ ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Срок ¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статьи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по перечню¦ ¦ +------+----------------------------------+----------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+----------------------------------+----------+--------------------+ ¦ 01. Отдел документационного обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦01-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦Пост. ¦Указанные документы ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и ¦ ¦могут (в зависимости¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦ ¦от их количества) ¦ ¦ ¦управления, содержащие сведения о ¦ ¦формироваться в ¦ ¦ ¦деятельности таможни. Копии ¦ ¦самостоятельные дела¦ ¦ ¦ ¦ ¦по видам документов ¦ ¦01-02 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦управления, не содержащие сведения¦ст. 5, 6 ¦ ¦ ¦ ¦о деятельности таможни и ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦присланные для сведения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦01-03 ¦Законы, решения, постановления, ¦Пост. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦распоряжения и иные нормативные ¦ст. 1 т.п.¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦правовые акты субъектов Российской¦ ¦в таможне ¦ ¦ ¦Федерации, органов местного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самоуправления, относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦01-04 ¦Законы, решения, постановления, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и иные нормативные ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦правовые акты субъектов Российской¦надобности¦ ¦ ¦ ¦Федерации, органов местного ¦ст. 1 - 6 ¦ ¦ ¦ ¦самоуправления, присланные для ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦сведения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦01-05 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦3 г. <2> ¦ <1> Указанные ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦ст. 10-б ¦документы могут быть¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦т.п. ¦утверждены распоря- ¦ ¦ ¦деятельности таможни. Копии ¦ ¦дительными докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тами (например, как ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложение к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказу) и как ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы (грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <2> После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦01-06 ¦Документы (программы, протоколы, ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦списки, доклады и др.) совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров по вопросам таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦01-07 ¦Приказы таможни по основной ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ст. 6-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-08 ¦Приказы таможни по основной ¦Пост. ¦Хранятся в таможне ¦ ¦ ¦деятельности. Копии ¦ ¦ ¦ ¦01-09 ¦Приказы таможни о приеме на ¦75 л. ЭПК ¦По указанию ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ст. 6-б ¦руководства таможни ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦т.п. ¦регистрация и ¦ ¦ ¦увольнении сотрудников, ¦ ¦формирование в дела ¦ ¦ ¦предоставлении отпусков по уходу ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦за ребенком ¦ ¦составу может быть в¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦01-10 ¦Приказы таможни о присвоении ¦75 л. ¦Данные приказы могут¦ ¦ ¦специальных званий, выплате ¦ ¦регистрироваться и ¦ ¦ ¦процентных надбавок, премировании,¦ ¦группироваться ¦ ¦ ¦поощрении, оказании материальной ¦ ¦вместе с приказами в¦ ¦ ¦помощи ¦ ¦д. 01-09 ¦ ¦01-11 ¦Приказы таможни по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно-хозяйственным ¦ст. 6-в ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-12 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦По указанию ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятельст- ¦ст. 6-б ¦руководства таможни ¦ ¦ ¦вам, учебных), назначении дежур- ¦т.п. ¦регистрация и ¦ ¦ ¦ных, кратковременных замещениях ¦ ¦формирование в дела ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦подлинников приказов¦ ¦ ¦рабочей недели, наложении и снятии¦ ¦по личному составу ¦ ¦ ¦взысканий, командировках сотруд- ¦ ¦может быть в отделе ¦ ¦ ¦ников и основания к ним, копии ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦аналогичных приказов региональ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления ¦ ¦ ¦ ¦01-13 ¦Распоряжения таможни ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 6-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-14 ¦Документы (доклады, докладные ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) о проверке выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений коллегий, приказов, распо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряжений ГТК России, регионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления и таможни ¦ ¦ ¦ ¦01-15 ¦Обращения (заявления, жалобы) ¦Пост. ¦Обращения (письма, ¦ ¦ ¦граждан, содержащие сведения о ¦ст. 56-а ¦жалобы) юридических ¦ ¦ ¦серьезных недостатках и ¦т.п. ¦лиц формируются в ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, документы ¦ ¦делах переписки и ¦ ¦ ¦(справки, переписка и др.) по их ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителях ¦ ¦01-16 ¦Обращения (заявления, жалобы) ¦5 л. ЭПК ¦Обращения (письма, ¦ ¦ ¦граждан личного характера и ¦ст. 56-б ¦жалобы) юридических ¦ ¦ ¦документы (справки, переписка и ¦т.п. ¦лиц формируются в ¦ ¦ ¦др.) по их рассмотрению ¦ ¦делах переписки в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителях ¦ ¦01-17 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦письмах граждан и их исполнении, а¦ст. 55 ¦ ¦ ¦ ¦также о приеме граждан и его ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦результатах (нарастающим итогом). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦01-18 ¦Общее положение о таможне. Копия ¦До замены ¦Общее положение о ¦ ¦ ¦ ¦новым ¦таможне РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждено Приказом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГТК России от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.01.96 № 12 ¦ ¦01-19 ¦Положения о структурных ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях таможни ¦ст. 16 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-20 ¦Документы руководства таможни ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(письма, аналитические и обобщаю- ¦ст. 42 ¦ ¦ ¦ ¦щие справки, доклады, докладные ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦записки и др. по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности), направленные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональное таможенное управление¦ ¦ ¦ ¦01-21 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦сводки, справки по основной ¦ст. 43 ¦ ¦ ¦ ¦деятельности), представленные ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦структурными подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству таможни ¦ ¦ ¦ ¦01-22 ¦Отчеты сотрудников о командировках¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦руководству таможни ¦ ¦ ¦ ¦01-23 ¦Поздравительные адреса, письма, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы в связи с юбилейными ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦датами ¦надобности¦ ¦ ¦01-24 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ЭПК ¦Указанная переписка ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦может (в зависимости¦ ¦ ¦деятельности таможни ¦ ¦от количества доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов) формировать-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся в дела по каждому¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельному направ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лению деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни. Дела с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копиями этих доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов могут образо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вываться в соответ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствующих структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦01-25 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ЭПК ¦Указанная переписка ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам деятельности¦ ¦может (в зависимости¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦от количества доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов) формировать-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ся в дела по каждому¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельному направ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лению деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни. Дела с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копиями этих доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов могут образо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вываться в соответ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствующих структурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦01-26 ¦Переписка с органами местного ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦самоуправления по вопросам ¦ст. 12 ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможни ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-27 ¦Статистические, общие данные и ¦Пост. ¦В указанном деле ¦ ¦ ¦сведения, сводные отчеты, сводки ¦ст. 199 ¦откладываются также ¦ ¦ ¦по основным показателям ¦т.п. ¦годовые отчеты о ¦ ¦ ¦деятельности таможни (формы ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦№ ИТФ-1, № 1-кад, ИТФ-2, № 2-кад, ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ИТФ-3, № 3-кад, № 3-классификация,¦ ¦психологической ¦ ¦ ¦№ 3-НТП, № 4-кад, № 4-НТП, № 4-пл,¦ ¦работы, финансово- ¦ ¦ ¦№ 5-кад, № 5-пл, № 6-АП, № 6-груз,¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ИТФ-6, № 6-"штат", № 7-АП, ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦№ 8-суд, № 9-суд, ИТФ-10, ИТФ-11, ¦ ¦годовой ¦ ¦ ¦№ 11-конфискат, № 11-лицензии, ¦ ¦бухгалтерский отчет,¦ ¦ ¦ИТФ-12, № 12-штраф, ИТФ-13, ¦ ¦годовой доклад о ¦ ¦ ¦№ 13-штраф, ИТФ-14, № 14-штраф, ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ИТФ-15, № 15-лицензии, № 15-мед, ¦ ¦оперативно-служебной¦ ¦ ¦№ 15-штраф, ИТФ-16, № 16-мед, ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦№ 16-прок, № 17-прок, ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦№ 19-проверка, № 20-проверка, ¦ ¦таможенной охраны и ¦ ¦ ¦№ 21 "собр"-мероприятия, ИТФ-23, ¦ ¦др. ¦ ¦ ¦№ 23-охр, № 24-охр, ИТФ-25, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 25-охр, № 26-охр-мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦01-28 ¦Протоколы заседаний экспертной ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии (ЭК) ¦ст. 5-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-29 ¦Номенклатура дел таможни ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-30 ¦Документы (акты, докладные ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) о проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦01-31 ¦Справки, сводки о документообороте¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦01-32 ¦Должностные инструкции сотрудников¦До замены ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦отдела документационного ¦новыми ¦отделе кадров ¦ ¦ ¦обеспечения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦01-33 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦ные при смене материально ¦ ¦отделе бухгалтер- ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела докумен- ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦тационного обеспечения. Копии ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦01-34 ¦Годовой план работы отдела ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документационного обеспечения ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-35 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ным управлением и архивными орга- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нами о совершенствовании органи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации документационного обеспе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения, методических и организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ционных вопросах архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦01-36 ¦Графики, справки, сводки контроля ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в таможне ¦ ¦ ¦ ¦01-37 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в таможне ¦ ¦ ¦ ¦01-38 ¦Картотека регистрации обращений ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(предложений, заявлений, жалоб) ¦ст. 72-в ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-39 ¦Журнал регистрации приема ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦посетителей ¦ст. 75-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-40 ¦Списки на рассылку приказов, ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ст. 75-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-41 ¦Картотека регистрации приказов ¦Пост. ¦Хранится в таможне ¦ ¦ ¦таможни по основной деятельности ¦ст. 72-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-42 ¦Картотека регистрации приказов ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни о назначении, ¦ст. 357 ¦ ¦ ¦ ¦освобождении, зачислении в ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение, увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников, предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков по уходу за ребенком ¦ ¦ ¦ ¦01-43 ¦Картотека регистрации приказов ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни по итогам аттестации, о ¦ст. 357 ¦ ¦ ¦ ¦выплате процентных надбавок, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦01-44 ¦Картотека регистрации приказов ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни по административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦01-45 ¦Картотека регистрации приказов ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни о предоставлении отпусков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканий, командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦01-46 ¦Картотека регистрации распоряжений¦Пост. ¦Хранится в таможне ¦ ¦ ¦таможни ¦ст. 72-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-47 ¦Картотека регистрации поступающих ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦в таможню документов ¦ст. 72-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-48 ¦Картотека регистрации отправляемых¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможней документов ¦ст. 72-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-49 ¦Описи, перечни, реестры на ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную таможней ¦ст. 72-б ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-50 ¦Исходящие телетайпограммы ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(факсограммы) ¦ ¦ ¦ ¦01-51 ¦Журнал учета оператором ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправляемых таможней ¦ст. 72-г ¦ ¦ ¦ ¦телетайпограмм (факсограмм) ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-52 ¦Журнал учета оператором ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступающих в таможню ¦ст. 72-г ¦ ¦ ¦ ¦телетайпограмм (факсограмм) ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-53 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦01-54 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦01-55 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-56 ¦Заказы на выполнение и для учета ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦машинописных работ ¦ст. 75-г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-57 ¦Заказы на ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦копировально-множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦01-58 ¦Журнал регистрации поступления и ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения заказов на ¦ст. 75-г ¦ ¦ ¦ ¦копировально-множительные работы ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-59 ¦Книга, журнал оттисков и слепков ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦печатей, штампов ¦ст. 409 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-60 ¦Журнал учета выдачи печатей и ¦3 г. ¦По истечении срока ¦ ¦ ¦штампов ¦ст. 411 ¦хранения записи о ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦несданных печатях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампах переносятся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в новый журнал ¦ ¦01-61 ¦Акты уничтожения печатей и штампов¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 412 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-62 ¦Журнал регистрации сотрудников, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прибывших в командировку в таможню¦ст. 358-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-63 ¦Реестры документов, передаваемых в¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦структурные подразделения ¦ст. 72-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-64 ¦Реквизиты, списки адресов и ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦телефонов ведомств, организаций, ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов ¦ ¦ ¦ ¦01-65 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-66 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-67 ¦Описи дел отдела документационного¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦обеспечения, переданных в архив ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦таможни; акты о выделении доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов отдела к уничтожению. Копии¦ ¦ ¦ ¦01-68 ¦Дела фондов (исторические справки;¦Пост. ¦На государственное ¦ ¦ ¦сведения о составе и объеме дел, ¦ст. 73 ¦хранение передаются ¦ ¦ ¦документов; листы фондов, паспорт ¦т.п. ¦при ликвидации ¦ ¦ ¦архива; акты и листы проверки ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦наличия и состояния документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема и передачи документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение, выделения дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов к уничтожению, утратах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и повреждениях документов) ¦ ¦ ¦ ¦01-69 ¦Списки фондов ¦Пост. ¦ ¦ ¦01-70 ¦Карточки фондов ¦Пост. ¦На государственное ¦ ¦ ¦ ¦ст. 73 ¦хранение передаются ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦при ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦01-71 ¦Описи дел постоянного хранения ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ст. 74-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-72 ¦Описи дел по личному составу ¦75 л. ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни передаются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-73 ¦Описи дел временного хранения ¦3 г. ¦После уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ст. 74-б ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-74 ¦Описи дел структурных ¦До ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, переданных в архив ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 74 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-75 ¦Переписка о приеме-передаче ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов на госхранение ¦ ¦ ¦ ¦01-76 ¦Акты, справки об итогах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обследований (проверок) архивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями состояния и условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения документов в таможне ¦ ¦ ¦ ¦01-77 ¦Докладные записки, справки о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе архива таможни ¦ ¦ ¦ ¦01-78 ¦Топографический указатель ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новым ¦ ¦ ¦01-79 ¦Книга учета поступлений и выбытия ¦Пост. ¦Хранится в таможне ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦01-80 ¦Акты выдачи документов из архива ¦3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦таможни во временное пользование ¦ст. 77 ¦документов в архив ¦ ¦ ¦другим организациям ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-81 ¦Протоколы выемки документов по ¦ЭК ¦Указанные протоколы ¦ ¦ ¦постановлениям правоохранительных ¦ ¦могут включаться в ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦дело фонда ¦ ¦01-82 ¦Требования, заказы на выдачу ¦3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦документов из архива в структурные¦ст. 77 ¦документов в архив ¦ ¦ ¦подразделения таможни ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-83 ¦Книга учета выдачи дел из архива ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни во временное пользование ¦ст. 75-д ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-84 ¦Копии архивных справок, выданных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦гражданам, и документы (заявления,¦ст. 80 ¦ ¦ ¦ ¦запросы, переписка) к ним ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-85 ¦Журнал регистрации выданных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий, выписок ¦ст. 79 ¦ ¦ ¦ ¦из документов ¦т.п. ¦ ¦ ¦01-86 ¦Журнал регистрации показаний ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приборов температуры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздуха в хранилище архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 02. Таможенная инспекция ¦ ¦ ¦ ¦02-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного управле-¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ния по вопросам выявления призна- ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ков правонарушений и преступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в сфере таможенного дела, осущест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вления инспекционных мероприятий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекционной деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с территориальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями налоговых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительных и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующих органов. Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам контроля за¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельностью участников ВЭД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с территориальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями налоговых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительных и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующих органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществления совместных проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников ВЭД по конкретным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям, выявления причин и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий, способствующих уклонению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц от уплаты таможенных платежей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и налогов, и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности инспекции. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам инспекции. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦обстоятельствам, учебных), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников инспекции. Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-06 ¦Положение об инспекции и ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦должностные инструкции ¦новыми ¦ния - в отделе доку-¦ ¦ ¦сотрудников. Копии ¦ ¦ментационного обес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печения, подлинники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦02-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц инспекции ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦02-08 ¦Нормативные документы Минфина, ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦МНС и ФСНП России по вопросам ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦деятельности инспекции. Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-09 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы инспекции ¦т.п. ¦ ¦ ¦02-10 ¦Отчеты о работе инспекции. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦02-11 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности инспекции, представ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-12 ¦Отчеты сотрудников инспекции о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦02-13 ¦Месячные сведения о проверках ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦целевого использования ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦безвозмездной помощи, проведенных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инспекцией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 6-инспекция). Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-14 ¦Квартальные отчеты и сведения ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни о проверках и выявленных ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях, взысканных суммах по ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦результатам инспекционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - формы № 19-проверка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 20-проверка. Копии ¦ ¦ ¦ ¦02-15 ¦Документы по учету участников ¦Пост. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦(заявления участников ВЭД о поста-¦ ¦в таможне ¦ ¦ ¦новке на учет, доверенности; копии¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставов, учредительных договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации; балансы; справки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков об открытии счетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госкомстата России и др.; учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты участников ВЭД) ¦ ¦ ¦ ¦02-16 ¦Реестры юридических и физических ¦15 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦лиц, информация о которых подлежит¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке, а также справки отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральных таможенных доходов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютного контроля, контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доставкой товаров и др. о наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отсутствии) задолженностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке нарушений валютного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, наличии случаев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недоставки товаров и транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, совершенных нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правил и имеющейся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по уплате штрафных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санкций ¦ ¦ ¦ ¦02-17 ¦Журнал учета участников ¦Пост. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦передается. Хранится¦ ¦ ¦ ¦ ¦в таможне ¦ ¦02-18 ¦Документы по результатам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовительной работы для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения инспекционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (копии запросов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦02-19 ¦Материалы проверок финансово- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной деятельности участ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ников ВЭД (планы и программы; ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пии документов об организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовой форме и организационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структуре организации, учредитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных документов, бухгалтерской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовой документации, внешне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговых контрактов, договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросов территориальным налоговым¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекциям, органам налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиции, учреждениям банков; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснения, пояснения, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки организаций; акты проверок¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним - копии предпи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦саний, требований, протоколов об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема-передачи, изъятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов; акты опроса, таможен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного досмотра, инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, наложении средств тамо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦женной идентификации/опечатывания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений; акты осмотра террито- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рий, производственных, складских, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговых и иных помещений; заклю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения экспертов и специалистов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежи, схемы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦02-20 ¦Журнал регистрации актов проверок ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности участников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономических связей ¦ ¦ ¦ ¦02-21 ¦Представления на проведение меро- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приятий по устранению нарушений ¦ ¦ ¦ ¦02-22 ¦Материалы проверок целевого ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦использования условно выпущенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношении которых предоставлены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготы по таможенным платежам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии ГТД, деклараций и докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов корректировки таможенной стои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мости, транспортных и товаросопро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦водительных документов, сертифика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов соответствия, санитарных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фитосанитарных, ветеринарных сви- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детельств, разрешений, лицензий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учредительных документов (уставов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров), свидетельств о госу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарственной регистрации, присвое- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии кодов ОКПО, внешнеторговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров и контрактов; предписа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, требования о представлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов/сведений, акты опросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦02-23 ¦Документы проверок финансово- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных брокеров (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований о представлении актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема-передачи документов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения таможенного контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовые отчеты, письма, справки; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты с копиями учредительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, протоколов о нарушении¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правил и др.) ¦ ¦ ¦ ¦02-24 ¦Акты таможенного контроля после ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выпуска товаров, транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и документы к ним (поста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новления о проведении контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования о представлении доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов для проведения контроля; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки о размере уставного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитала, составе учредителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии расчетных, текущих и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов в банках, месте нахождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦филиалов и иных обособленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, представительств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственных и складских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, торговых точек; описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия товаров и транс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портных средств; акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи документов для проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, повторного таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра; копии протоколов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушении таможенных правил и др.)¦ ¦ ¦ ¦02-25 ¦Переписка с участниками ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦внешнеэкономических связей по ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦вопросам финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦02-26 ¦Переписка с правоохранительными и ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦другими контролирующими органами ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦по вопросам взаимодействия с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекцией ¦ ¦ ¦ ¦02-27 ¦Соглашения о взаимодействии с ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительными и другими ¦ст. 218 ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими органами ¦т.п. ¦ ¦ ¦02-28 ¦Номенклатура дел инспекции ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦02-29 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦02-30 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦02-31 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦02-32 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в инспекции ¦ ¦ ¦ ¦02-33 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в инспекции ¦ ¦ ¦ ¦02-34 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦02-35 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников инспекции ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦02-36 ¦Описи дел инспекции, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов инспекции к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению. Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 03. Правовой отдел ¦ ¦ ¦ ¦03-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦правовым вопросам, применению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовыми средствами реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных актов, использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых средств для обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения законности таможенными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами и их должностными лицами,¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты правовыми средствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законных прав, интересов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов и сотрудников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проходящих службу в таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, а также представления их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦интересов в судебно-правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-03 ¦Нормативно-методические документы ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦министерств, ведомств по вопросам ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦труда, заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования, бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-04 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-05 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦03-06 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятельст- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦вам, учебных), назначении дежур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-07 ¦Общее положение о таможне, ¦До замены ¦Подлинник положения ¦ ¦ ¦положения о ее структурных ¦новыми ¦об отделе - в отделе¦ ¦ ¦подразделениях. Копии ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦03-08 ¦Должностные инструкции сотрудников¦До замены ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦отдела. Копии ¦новыми ¦отделе кадров ¦ ¦03-09 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦ответственных (копии) и должност- ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ных ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦03-10 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦03-11 ¦Квартальные сведения о результатах¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения судебных дел в судах ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦общей юрисдикции и арбитражных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦судах с участием таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 8-суд, № 9-суд. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-12 ¦Квартальные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦результатах рассмотрения жалоб лиц¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦и актов прокурорского реагирования¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦на постановления по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 16-прок. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-13 ¦Квартальные отчеты о результатах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения жалоб и протестов ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦прокуроров на решения, действия ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦или бездействие таможенных органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦и их сотрудников (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 17-прок. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-14 ¦Квартальная отчетность судебной ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦практики таможни по спорам, ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦связанным с помещением транспорт- ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ных средств через таможенную гра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ницу (нарастающим итогом). Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-15 ¦Докладные записки, заключения, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разъяснения, справки по правовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, представленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству таможни и начальникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных подразделений. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-16 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦03-17 ¦Полугодовые обзоры судебной ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦практики таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦03-18 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦правовым вопросам ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦03-19 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенным управлением по правовым¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦вопросам, применению таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности правовой службы ¦ ¦ ¦ ¦03-20 ¦Документы (переписка, акты, ¦5 л. <1> ¦ <1> После вынесения¦ ¦ ¦исковые заявления, определения, ¦ст. 59 ¦решения ¦ ¦ ¦постановления, решения, справки и ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦др.) по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебно-арбитражных дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензионно-исковой деятельности ¦ ¦ ¦ ¦03-21 ¦Журнал регистрации жалоб на ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦постановления по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦03-22 ¦Журнал учета жалоб на ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦постановления по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦03-23 ¦Журнал регистрации результатов ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения жалоб и протестов ¦ ¦ ¦ ¦03-24 ¦Журнал регистрации определений об ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отказе в удовлетворении ходатайств¦ ¦ ¦ ¦03-25 ¦Журнал регистрации уведомлений ¦3 г. ¦ ¦ ¦03-26 ¦Дела по рассмотрению жалоб и про- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тестов на постановления по делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об административных правонаруше- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях (копии, жалоб, уведомлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вызовов, ходатайств, определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, решений, писем и др.) ¦ ¦ ¦ ¦03-27 ¦Заявки на предоставление текстов ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов, получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций по таможенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам и приходные ордера (ТПО) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об уплате таможенных платежей ¦ ¦ ¦ ¦03-28 ¦Договоры об абонементном обслужи- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вании по предоставлению текстов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов и консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦03-29 ¦Реестры заключенных договоров о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении текстов правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов и консультаций по таможенным¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦03-30 ¦Кодификационные картотека и ¦До ¦ ¦ ¦ ¦указатели по нормативным ¦ликвидации¦ ¦ ¦ ¦документам ¦таможни ¦ ¦ ¦03-31 ¦Журнал учета претензий и исков ¦3 г. ¦ ¦ ¦03-32 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦03-33 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦03-34 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦03-35 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦03-36 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦03-37 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦03-38 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦03-39 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦03-40 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 04. Организационно-аналитический отдел ¦ ¦ ¦ ¦04-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегии ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам организации взаимодейст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вия и координации деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов, контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализацией управленческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, проверок деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы ГТК России и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦04-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам деятель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности таможенных органов по обес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печению организации таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела, организации взаимодействия и¦ ¦ ¦ ¦ ¦координации деятельности таможен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных органов, контроля за исполне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием управленческих решений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурной работы и др. ¦ ¦ ¦ ¦04-03 ¦Протоколы совещаний у начальника ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦таможни и документы (докладные ¦ст. 5-г ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и др.) к ним ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-04 ¦Приказы и распоряжения таможни по ¦До ¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦надобности¦ ¦ ¦04-05 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦04-06 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦04-07 ¦Паспорт таможни ¦Пост. ¦ ¦ ¦04-08 ¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и др.) комплексных ¦ст. 48 ¦ ¦ ¦ ¦проверок ГТК России, региональным ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможенным управлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможни ¦ ¦ ¦ ¦04-09 ¦Документы (отчеты, решения, ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦справки, записки и др.) проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможней деятельности таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постов ¦ ¦ ¦ ¦04-10 ¦Годовые планы работы таможни по ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦всем основным видам деятельности ¦ст. 90-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-11 ¦Оперативные планы (полугодовые, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) по всем направлениям ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможни ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 92 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-12 ¦Отчеты структурных подразделении о¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов работы таможни ¦ ¦ ¦ ¦04-13 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментационного обес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печения, подлинники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦04-14 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦04-15 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦04-16 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦04-17 ¦Документы (аналитические записки, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦графики и др.) по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорирования таможни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных постов ¦ ¦ ¦ ¦04-18 ¦Месячные отчеты о показателях ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦фактической загруженности и ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦основных показателях работы ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможни (формы № 2-загрузка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 3-показатели). Копии ¦ ¦ ¦ ¦04-19 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам орга- ¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦низационно-аналитической работы ¦ ¦ ¦ ¦04-20 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦организационно-структурной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(штатах, создании и ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных постов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦04-21 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-22 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦04-23 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦04-24 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-25 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦04-26 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦04-27 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-28 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦04-29 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 05. Отдел таможенного оформления и контроля ¦ ¦ ¦ ¦05-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам обеспечения соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятия мер по защите прав и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦интересов граждан, организация при¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля, содействия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитию внешнеэкономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей, производства таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления, проведения таможенного¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля товаров и транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, перемещаемых через ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенную границу, и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам определения¦ ¦ ¦ ¦ ¦схем таможенного оформления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, помещения товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств под процедуру¦ ¦ ¦ ¦ ¦доставки, проверки оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предназначенных для перевозки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров под таможенным контролем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля помещения товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств на склады ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного хранения, таможенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склады, свободные склады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свободные таможенные зоны, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения установленного порядка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения средств идентификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, проведения основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций таможенного оформления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпуска и досмотра товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств, находящихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦под таможенным контролем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления протоколов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правонарушениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения и контроля таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости, классификации товаров в¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с ТН ВЭД и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦05-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦05-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦05-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦05-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦05-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦05-10 ¦Технологические схемы порядка ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления и контроля,¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе с применением времен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, неполных и периодических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных деклараций ¦ ¦ ¦ ¦05-11 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-12 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦05-13 ¦Месячные отчеты таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможенных брокеров. ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦05-14 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦Указанные сведения ¦ ¦ ¦выданных, аннулированных и ¦ст. 201 ¦могут формироваться ¦ ¦ ¦отозванных лицензиях, а также о ¦т.п. ¦в дела по видам ¦ ¦ ¦лицензиях, действие которых ¦ ¦лицензий (на учреж- ¦ ¦ ¦приостановлено или возобновлено. ¦ ¦дение таможенного ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦склада, магазина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦беспошлинной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговли и др.) ¦ ¦05-15 ¦Квартальная отчетность таможни по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦условному выпуску товаров в ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦свободное обращение, предназна- ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ченных для изготовления машинно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической продукции. Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-16 ¦Информация таможни о товарах, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦задержанных по причине неправиль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного оформления. Копии¦ ¦ ¦ ¦05-17 ¦Оперативные отчеты о таможенном ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении нефти в таможне. Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-18 ¦Документы таможенного оформления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уведомления, таможенные деклара- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции и декларации таможенной стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мости, разрешения, лицензии, сер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тификаты, договоры, запросы, акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, направления и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) в таможенном режиме экспорта ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ б) в таможенных режимах, отличных¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦от режима экспорта ¦ ¦ ¦ ¦05-19 ¦Таможенные декларации граждан, ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦убывающих (прибывающих) за границу¦ ¦ ¦ ¦ ¦(из-за границы), и документы к ним¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки банков и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-20 ¦Документы (письма, разрешения и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦др.) по таможенному контролю ввоза¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вывоза гражданами культурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей, оружия и др. ¦ ¦ ¦ ¦05-21 ¦Документы по таможенному оформле- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нию радиационных грузов и транс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портных средств, на которых они ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещаются (заявления, грузовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенные декларации, разрешения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на переработку, временный ввоз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вывоз), транзит ДРМ; накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецификации; акты досмотра, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационного обследования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-22 ¦Судовые дела (транспортные, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товаросопроводительные и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы-уведомления, декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(общие, о грузе, судовых припасах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных вещах членов экипажа), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки (пассажиров, оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов, лекарственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств), акты (таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра, экспертиз, генеральные),¦ ¦ ¦ ¦ ¦коносаменты, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, сертификаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения товаров, справки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии валюты и валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей, судовые манифесты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роли, поручения на досмотр и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузку товаров, уведомления об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операциях по переработке и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-23 ¦Журнал учета судов эагранплавания ¦5 л. ¦ ¦ ¦05-24 ¦Журнал регистрации заявок на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦погрузку припасов ¦ ¦ ¦ ¦05-25 ¦Журнал регистрации транзитных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деклараций ¦ ¦ ¦ ¦05-26 ¦Документы по перемещению физичес- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦кими лицами через таможенную гра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ницу товаров, не предназначенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для производственной или иной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммерческой деятельности, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦в упрощенном льготном порядке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств (по опреде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лению таможенной стоимости, транс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦портные и товаросопроводительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о предоставлении таможенных льгот,¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждающие право собственности¦ ¦ ¦ ¦ ¦или владения транспортным сред- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ством; таможенные декларации ТД-6,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТД-7; разрешения других государст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦венных органов, заявления, счета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чеки, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-27 ¦Документы по оформлению доставки ¦3 г. ¦В случае нарушения ¦ ¦ ¦под таможенным контролем ¦ ¦таможенных правил ¦ ¦ ¦транспортных средств, перемещаемых¦ ¦при перевозке ¦ ¦ ¦физическими лицами (удостоверяющие¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦личность и место регистрации лица ¦ ¦средств - 6 л. ¦ ¦ ¦(копии), подтверждающие право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности или владения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортным средством, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаросопроводительные, заявления;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ДКДТС, ДТС-1, ДТС-2; таможенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приходные ордера, разрешения, акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦об авариях и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-28 ¦Документы по таможенному контролю ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товаров, ввозимых автомобильным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортом (транспортные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаросопроводительные, ГТД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, спецификации, счета- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактуры (инвойсы), счета-проформы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения на досмотр и акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра, извещения, свидетель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, разрешения, чертежи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотографии, ДКД и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-29 ¦Журнал регистрации ДКД/МДП в ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможне ¦ ¦ ¦ ¦05-30 ¦Журнал регистрации уведомлений о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прибытии транспортного средства ¦ ¦ ¦ ¦05-31 ¦Документы таможенного оформления и¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контроля воздушных судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(генеральные, грузовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортные декларации, грузовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, авианакладные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-32 ¦Журнал регистрации приема/вылета ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦воздушных судов ¦ ¦ ¦ ¦05-33 ¦Документы таможенного контроля ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оформления товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предназначенных для проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставочных мероприятий (списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставочных товаров и расходуемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов - описи, спецификации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.; ГТД, акты таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра, ДКД и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-34 ¦Документы таможенного оформления ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, перемещаемой через¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенную границу (ГТД, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-35 ¦Документы по выдаче заключений о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможенном оформлении товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ввезенных на территорию Российской¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации (заявки лиц, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов о результатах проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и заключений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-36 ¦Документы о подтверждении таможней¦1 г. ¦Указанные документы ¦ ¦ ¦фактического вывоза (ввоза) ¦ ¦могут формироваться ¦ ¦ ¦товаров с таможенной территории ¦ ¦в делах отдела конт-¦ ¦ ¦(на таможенную территорию) - ¦ ¦роля за доставкой и ¦ ¦ ¦заявления, реестры товаров и др. ¦ ¦транзитом товаров ¦ ¦05-37 ¦Журнал учета вывозимых товаров и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦05-38 ¦Журнал учета транспортных средств,¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦перемещаемых физическими лицами ¦ ¦ ¦ ¦05-39 ¦Журнал регистрации ГТД ¦5 л. ¦ ¦ ¦05-40 ¦Журнал регистрации направлений для¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦согласования выпуска товаров ¦ ¦ ¦ ¦05-41 ¦Журнал регистрации решений о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запрете выпуска товаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с заявленным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенным режимом ¦ ¦ ¦ ¦05-42 ¦Журнал учета конфликтных ситуаций ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦с физическими лицами ¦ ¦ ¦ ¦05-43 ¦Журнал учета железнодорожных ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦накладных ¦ ¦ ¦ ¦05-44 ¦Журнал регистрации заявлений ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦декларантов на условный выпуск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦05-45 ¦Журнал контроля товаров и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦05-46 ¦Карточки транспортных средств или ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦шасси транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦05-47 ¦Журнал отбора проб и образцов ¦5 л. ¦ ¦ ¦05-48 ¦Журнал регистрации направления ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦электронных копий запросов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корректировку ГТД ¦ ¦ ¦ ¦05-49 ¦Журнал регистрации ДКДТС ¦3 г. ¦ ¦ ¦05-50 ¦Журнал регистрации свидетельств о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подтверждении доставки товаров под¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенным контролем ¦ ¦ ¦ ¦05-51 ¦Лицензии на учреждение таможенных ¦5 л. ¦Могут формироваться ¦ ¦ ¦складов, свободных складов, ¦после ¦в самостоятельные ¦ ¦ ¦складов временного хранения, ¦окончания ¦дела по видам ¦ ¦ ¦магазинов беспошлинной торговли и ¦срока ¦лицензий ¦ ¦ ¦документы к ним (приказы, письма и¦действия ¦ ¦ ¦ ¦др.). Копии ¦лицензии ¦ ¦ ¦05-52 ¦Заявления на получение лицензий на¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учреждение складов временного ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хранения и материалы к ним (копии ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦учредительных и регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов - договоры, уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уполномоченных банков о наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов, документов, подтверждающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦право собственности или владения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования в отношении помещении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склада, а также в отношении тер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦риторий, примыкающих к ним, черте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦жей и планов склада; платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, подтверждающие уплату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителями сбора за выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензий; заключения органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы и таможни; перечни товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦которые предполагается хранить на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складе, и лиц, которым разрешается¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранить товары и транспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средства на складе, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-53 ¦Квартальные отчеты владельцев ¦До ¦Указанные отчеты ¦ ¦ ¦таможенных складов о товарах и ¦минования ¦могут формироваться ¦ ¦ ¦сроках их хранения, магазинов о ¦надобности¦в дела по видам ¦ ¦ ¦товарах, помещенных под таможенный¦ ¦таможенных режимов ¦ ¦ ¦режим беспошлинной торговли и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализованных в магазинах. Копии ¦ ¦ ¦ ¦05-54 ¦Документы о помещении на склад ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦временного хранения товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств в местах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доставки (уведомления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждения о прибытии, грузовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦манифесты, международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно-транспортные накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры (инвойсы) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-проформы, акты передачи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного досмотра, ДКД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы учета товаров на складе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ТД-1, ТД-2) и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-55 ¦Документы о временном хранении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товаров в местах, не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складами временного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления организаций, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты передачи и др.) ¦ ¦ ¦ ¦05-56 ¦Журнал регистрации уведомлений о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦намерении вывезти товары и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортные средства ¦ ¦ ¦ ¦05-57 ¦Месячные отчеты о помещенных и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(или) находившихся на хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, транспортных средствах на¦ ¦ ¦ ¦ ¦СВХ ¦ ¦ ¦ ¦05-58 ¦Журнал учета товаров и ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств, помещаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для временного хранения в места, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющиеся СВХ ¦ ¦ ¦ ¦05-59 ¦Акты о наложении (снятии) пломб ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни на коммерческие счетчики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и их клеммные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборки ¦ ¦ ¦ ¦05-60 ¦Журнал регистрации наложения ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств идентификации (печатей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов) в первичных ведомственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦05-61 ¦Журнал учета пломбировочных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦05-62 ¦Акты уничтожения пломбировочных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦05-63 ¦Журнал учета ЛНП и штампов ТО ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦05-64 ¦Журнал приема и выдачи ЛНП, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦штампов ТО отдела ¦ ¦ ¦ ¦05-65 ¦Журнал передачи по смене (дежур- ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ству) ЛНП и штампов ТО отдела ¦ ¦ ¦ ¦05-66 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенными органами по вопросам ¦ст. 302 ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦перемещения товаров и транспортных¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦средств через таможенную границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦05-67 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам пропуска ¦ст. 302 ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦товаров, следующих по линии ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономических связей ¦ ¦ ¦ ¦05-68 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенными органами по вопросам ¦ст. 302, ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦таможенного оформления и контроля ¦309 в.п. ¦ ¦ ¦ ¦товаров, перемещаемых физическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицами в упрощенном, льготном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке ¦ ¦ ¦ ¦05-69 ¦Переписка с организациями и ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенными органами по вопросам ¦ст. 307 ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦пропуска диппочты, грузов, авто- ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств дипломати- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческих, консульских, торговых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных иностранных представительств ¦ ¦ ¦ ¦05-70 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля на транспорте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(автомобильном, воздушном, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожном, морском) ¦ ¦ ¦ ¦05-71 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам перемещения ¦ст. 308 ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦через границу автотранспортных ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦05-72 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ст. 308 ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля за международными ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми отправлениями ¦ ¦ ¦ ¦05-73 ¦Переписка с организациями, тамож- ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦нями по вопросам пропуска временно¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦ввозимых (вывозимых) товаров ¦ ¦ ¦ ¦05-74 ¦Переписка с организациями, ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля за выставочными грузами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦театральным и постановочным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реквизитом творческих коллективов ¦ ¦ ¦ ¦05-75 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам помещения ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦товаров под таможенные режимы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного ввоза (вывоза), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реэкспорта и реимпорта ¦ ¦ ¦ ¦05-76 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам претензий по таможенному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлению и контролю товаров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применением карнетов АТА ¦ ¦ ¦ ¦05-77 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и контроля товаров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применением карнетов АТА ¦ ¦ ¦ ¦05-78 ¦Переписка с организациями, ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам разъяснения ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦таможенных правил ¦ ¦ ¦ ¦05-79 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦05-80 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦05-81 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦05-82 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦05-83 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦05-84 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦05-85 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦05-86 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦05-87 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 06. Отдел таможенного досмотра ¦ ¦ ¦ ¦06-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦06-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦06-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦06-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦06-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦обстоятельствам, учебных), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦06-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦06-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦06-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦06-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦06-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦06-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦06-12 ¦Журнал регистрации поручений на ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦досмотр и актов таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра ¦ ¦ ¦ ¦06-13 ¦Журнал учета пломбировочных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦06-14 ¦Акты уничтожения пломбировочных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦06-15 ¦Журнал учета ЛНП и штампов ТО ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦06-16 ¦Журнал приема и выдачи ЛНП, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦штампов ТО отдела ¦ ¦ ¦ ¦06-17 ¦Журнал передачи по смене (дежур- ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ству) ЛНП и штампов ТО отдела ¦ ¦ ¦ ¦06-18 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦06-19 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦06-20 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦06-21 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 07. Отдел контроля за доставкой и транзитом товаров ¦ ¦ ¦ ¦07-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦надобности¦ ¦ ¦ ¦контроля за доставкой и транзитом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров. Копии ¦ ¦ ¦ ¦07-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам таможенного¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и контроля. Копии ¦ ¦ ¦ ¦07-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦07-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦07-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, наложении взысканий, команди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровках сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦07-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦07-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦07-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦07-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦07-10 ¦Технологические схемы организации ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля за доставкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и транзитом товаров ¦ ¦ ¦ ¦07-11 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦07-12 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦07-13 ¦Протоколы об административных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях. Копии ¦ ¦ ¦ ¦07-14 ¦Документы по оформлению товаров в ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с таможенным режимом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транзита (транспортные - наклад- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные, коносаменты; товаросопрово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дительные - расчетные, коммерчес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кие, счета-фактуры, счета-профор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мы; подтверждающие обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплаты таможенных платежей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплату таможенных сборов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенное оформление; транзитные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации, разрешения государст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венных органов, свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты таможенного досмотра и др.) ¦ ¦ ¦ ¦07-15 ¦Временные таможенные декларации и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (копии платежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений и ДКД, заявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плательщиков об обращении денежных¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в таможенные платежи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возврате излишне внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств) ¦ ¦ ¦ ¦07-16 ¦Журнал регистрации временных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенных деклараций ¦ ¦ ¦ ¦07-17 ¦Документы контроля за доставкой ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров, свидетельства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждении доставки товаров под¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенным контролем ¦ ¦ ¦ ¦07-18 ¦Принятые таможней банковские ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦гарантии в качестве обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплаты таможенных пошлин и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогов, гарантийные сертификаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни и документы к ним (дове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ренности на получение сертифика- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, заявления и др.), копии тре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бований таможни об уплате причи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тающихся денежных сумм в соответ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствии с банковскими гарантиями ¦ ¦ ¦ ¦07-19 ¦Журнал регистрации банковских ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦гарантий, представляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозчиками ¦ ¦ ¦ ¦07-20 ¦Лицензии (2-е экземпляры) на осу- ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ществление деятельности в качестве¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного перевозчика и доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты к ним (заявления предприятий¦ ¦ ¦ ¦ ¦о получении лицензий; подтверж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дающие наличие основных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(средств) - балансы, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов, договоры купли-продажи; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные, подтверждающие уплату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сбора за выдачу лицензии, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставов, учредительных договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, о допущении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств для перевозки¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров под таможенными печатями и¦ ¦ ¦ ¦ ¦пломбами, лицензий на осуществле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние перевозочной (транспортно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспедиторской) деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховых свидетельств - полиса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификата и др.) ¦ ¦ ¦ ¦07-21 ¦Регистрационные карточки ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенных перевозчиков ¦ ¦ ¦ ¦07-22 ¦Квартальные отчеты перевозчиков о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦перевозках товаров под таможенным ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦контролем ¦т.п. ¦ ¦ ¦07-23 ¦Договоры (3-и экземпляры) поручи- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦тельства при транзите и доставке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров под таможенным контролем и¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (заявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручителей, справки банков о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии и размере денежных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручителей и др.), копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований таможни об уплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных сумм в соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договорами поручительства ¦ ¦ ¦ ¦07-24 ¦Журнал регистрации договоров ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поручительства ¦ ¦ ¦ ¦07-25 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦контроля за доставкой и транзитом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦07-26 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам учреж-¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦дения и осуществления деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных перевозчиков ¦ ¦ ¦ ¦07-27 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам контроля за ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦доставкой и транзитом товаров ¦ ¦ ¦ ¦07-28 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦вопросам учреждения и ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦осуществления деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных перевозчиков ¦ ¦ ¦ ¦07-29 ¦Переписка с организациями по ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦вопросам разъяснения таможенных ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦07-30 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦07-31 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦07-32 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦07-33 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦07-34 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦07-35 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦07-36 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦07-37 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦07-38 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 08. Отдел таможенных режимов ¦ ¦ ¦ ¦08-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам обеспечения соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета товаров, помещенных под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенные режимы, оформления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления отчетности по таким ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарам, контроля в отношении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, помещаемых и помещенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦под таможенные режимы, требующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специального учета; защиты прав и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦интересов граждан, предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, организаций при поме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щении товаров под соответствующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенные режимы; содействия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитию внешнеэкономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей, совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления и контроля,¦ ¦ ¦ ¦ ¦борьбы с таможенными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениями и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля за товарами, помещаемыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦под таможенные режимы; выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензий на переработку товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения магазинов беспошлинной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговли; учета товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещаемых под таможенные режимы; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с другими контро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лирующими органами и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦08-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, наложении взысканий, коман- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦08-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦08-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦08-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦08-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦08-10 ¦Технологические схемы порядка ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления и контроля,¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе с применением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных, неполных, периодических¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных деклараций ¦ ¦ ¦ ¦08-11 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-12 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦08-13 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦количестве товаров и транспортных ¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦средств, помещенных под таможенный¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦режим уничтожения (форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 8-таможенный режим 76). Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-14 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦количестве действовавших лицензий ¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦(формы № 12-лицензии, № 13-лицен- ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦зии, № 14-лицензии). Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-15 ¦Полугодовые отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товарах, помещенных под таможенный¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦режим отказа от товара в пользу ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦государства, а также помещенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦под таможенный режим отказа от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара в пользу государства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нереализованных (форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 9-таможенный режим 75). Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-16 ¦Годовые сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦количестве действовавших лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и завершении действия режима по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензиям, срок действия которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истек и исполненных менее чем на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦100% (формы № 11-лицензии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 15-лицензии). Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-17 ¦Документы на помещение товаров под¦10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦таможенные режимы переработки на ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦внетаможенной территории и под ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦таможенным контролем (отгрузочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и товаросопроводительные - согла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шения, договоры на переработку и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦купли-продажи, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коносаменты, спецификации, счета; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления о выдаче лицензий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты, справки об операциях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензии; копии грузовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных деклараций, деклараций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной стоимости и форм ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корректировки; разрешения других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных органов, формуляры¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и учета, акты, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушений, протоколы о нарушении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правил, заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных организаций и др.) ¦ ¦ ¦ ¦08-18 ¦Журнал учета вывоза ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦реэкспортируемых товаров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной территории ¦ ¦ ¦ ¦08-19 ¦Журнал учета выданных таможней ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦разрешений на условный выпуск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦08-20 ¦Книга учета выданных лицензий на ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦переработку товаров на таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территории ¦ ¦ ¦ ¦08-21 ¦Книга учета выданных лицензий на ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦переработку товаров вне таможенной¦ ¦ ¦ ¦ ¦территории ¦ ¦ ¦ ¦08-22 ¦Лицензии (2-е экземпляры) на ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦учреждение таможенного склада и ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦материалы к ним (заявления о ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦выдаче лицензий; копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учредительных и регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов - уставы, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов; справки о постановке на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учет в налоговых органах; перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных фондов, товаров; планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежи помещений, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников, аудиторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, проекты процедуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования склада, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного осмотра и др.) ¦ ¦ ¦ ¦08-23 ¦Лицензии на учреждение свободных ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦складов и документы к ним ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦(приказы, письма и др.). Копии ¦ ¦лицензии ¦ ¦08-24 ¦Лицензии на учреждение магазинов ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦беспошлинной торговли и документы ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦к ним (приказы, письма, акты ¦ ¦лицензии ¦ ¦ ¦проверок и др.). Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-25 ¦Квартальные отчеты владельцев ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦таможенных складов о товарах, ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦находящихся на хранении ¦ ¦лицензии на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждение склада ¦ ¦08-26 ¦Квартальные отчеты владельцев ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦магазинов о товарах, помещенных ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦под таможенный режим магазина ¦ ¦лицензии на ¦ ¦ ¦беспошлинной торговли и ¦ ¦учреждение магазина ¦ ¦ ¦реализованных в магазинах ¦ ¦ ¦ ¦08-27 ¦Документы по таможенному оформле- ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦нию и контролю товаров с примене- ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦нием карнета АТА (ваучеры, списки ¦ ¦карнета АТА ¦ ¦ ¦товаров, таможенные декларации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования об исполнении обяза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств по уплате таможенных пла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тежей, уведомления и др.). Копии ¦ ¦ ¦ ¦08-28 ¦Журнал регистрации поступления ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦товаров по карнетам АТА ¦ ¦сроков действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карнетов АТА ¦ ¦08-29 ¦Журнал регистрации отправки ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦товаров по карнетам АТА ¦ ¦сроков действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карнетов АТА ¦ ¦08-30 ¦Журнал регистрации временного ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦ввоза товаров по карнетам АТА ¦ ¦сроков действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карнетов АТА ¦ ¦08-31 ¦Журнал регистрации обратного ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦вывоза товаров по карнетам АТА ¦ ¦сроков действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карнетов АТА ¦ ¦08-32 ¦Журнал учета ЛНП и штампов ТО ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦08-33 ¦Журнал приема и выдачи ЛНП, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦штампов ТО отдела ¦ ¦ ¦ ¦08-34 ¦Журнал передачи по смене (дежур- ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ству) ЛНП и штампов ТО отдела ¦ ¦ ¦ ¦08-35 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам пропуска ¦ст. 302 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦через границу, таможенного ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦контроля и оформления товаров ¦ ¦ ¦ ¦08-36 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам пропуска ¦ст. 302 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦товаров, следующих по линии ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономических связей ¦ ¦ ¦ ¦08-37 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам пропуска ¦ст. 302 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦товаров, следующих не по линии ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦внешнеэкономических связей ¦ ¦ ¦ ¦08-38 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ст. 309 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля за багажом, валютой и ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦валютными ценностями ¦ ¦ ¦ ¦08-39 ¦Переписка с организациями и ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенными органами по вопросам ¦ст. 307 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦пропуска диппочты, грузов, авто- ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств дипломати- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческих, консульских, торговых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных иностранных представительств ¦ ¦ ¦ ¦08-40 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля на транспорте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(автомобильном, воздушном, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожном, морском) ¦ ¦ ¦ ¦08-41 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам перемещения ¦ст. 308 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦через границу транспортных средств¦в.п. ¦ ¦ ¦08-42 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ст. 308 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля за международными ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми отправлениями ¦ ¦ ¦ ¦08-43 ¦Переписка с организациями, тамож- ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦нями по вопросам пропуска временно¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦ввозимых (вывозимых) товаров ¦ ¦ ¦ ¦08-44 ¦Переписка с организациями, ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦контроля за выставочными грузами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦театральным и постановочным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реквизитом творческих коллективов ¦ ¦ ¦ ¦08-45 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам помещения ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦товаров под таможенные режимы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временного ввоза (вывоза), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реимпорта и реэкспорта ¦ ¦ ¦ ¦08-46 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам претензий по таможенному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлению и контролю товаров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применением карнетов АТА ¦ ¦ ¦ ¦08-47 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и контроля товаров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применением карнетов АТА ¦ ¦ ¦ ¦08-48 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам учреждения и¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦деятельности таможенных складов ¦ ¦ ¦ ¦08-49 ¦Переписка с организациями, ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам разъяснения ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦таможенных правил ¦ ¦ ¦ ¦08-50 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦08-51 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦08-52 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦08-53 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦08-54 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦08-55 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦08-56 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦08-57 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦08-58 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 09. Оперативно-разыскной отдел ¦ ¦ ¦ ¦09-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам оперативно-разыскной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности и борьбы с таможен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ными правонарушениями. Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативно-разыскной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и борьбы с таможенными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениями. Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦09-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦09-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦09-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦09-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦09-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦09-12 ¦Месячные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦результатах проверок по выявлению ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦незаконного производства и оборота¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦этилового спирта, алкогольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции (нарастающим итогом) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма № 4-НТП. Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-13 ¦Документы (ориентировки, письма и ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦др.) ГТК России и регионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к деятельности отдела ¦ ¦ ¦ ¦09-14 ¦Документы (ориентировки, письма и ¦До ¦ ¦ ¦ ¦др.) ГТК России и регионального ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦оперативно-разыскной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и таможенным правонарушениям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присланные для сведения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦09-15 ¦Технологические схемы ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия отдела по ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦направлениям его деятельности ¦ ¦ ¦ ¦09-16 ¦Документы (протоколы, акты о нало-¦15 л. ¦ ¦ ¦ ¦жении взысканий, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения экспертов и др.) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях таможенных правил ¦ ¦ ¦ ¦09-17 ¦Документы (контракты, заключения, ¦10 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦переписка) по выявлению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследованию и пресечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среди участников ВЭД ¦ ¦ ¦ ¦09-18 ¦Документы (переписка, отчеты и ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦др.) о проведении специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций по выявлению и пресечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦09-19 ¦Переписка с правоохранительными ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦оперативно-разыскной деятельности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявления и пресечения таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦09-20 ¦Переписка с организациями, ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенными органами по вопросам ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦борьбы с контрабандой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативно-разыскной деятельности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявления и пресечения таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦09-21 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦09-22 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦09-23 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦09-24 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦09-25 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦09-26 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦09-27 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦09-28 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦09-29 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10. Отдел по борьбе с особо опасными видами контрабанды ¦ ¦ ¦ ¦10-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам борьбы с особо опасными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видами контрабанды. Копии ¦ ¦ ¦ ¦10-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам борьбы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо опасными видами контрабанды.¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦10-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦10-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦10-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении дежур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦10-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦10-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦10-08 ¦Годовой и оперативный ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦10-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦10-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦10-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦10-12 ¦Документы (ориентировки, письма и ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦др.) ГТК России и регионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к деятельности отдела ¦ ¦ ¦ ¦10-13 ¦Документы (ориентировки, письма и ¦До ¦ ¦ ¦ ¦др.) ГТК России и регионального ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления по вопросам¦надобности¦ ¦ ¦ ¦контрабанды, присланные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦10-14 ¦Документы (справки, отчеты и др.) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам борьбы с особо опас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ными видами контрабанды (культур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ценностей, оружия и др.) ¦ ¦ ¦ ¦10-15 ¦Переписка с правоохранительными ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦органами по вопросам борьбы с ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦особо опасными видами контрабанды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(культурных ценностей, оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦10-16 ¦Переписка с организациями, тамож- ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦нями по вопросам борьбы с особо ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦опасными видами контрабанды (куль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦турных ценностей, оружия и др.) ¦ ¦ ¦ ¦10-17 ¦Переписка с организациями по ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам передачи культурных ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦10-18 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦10-19 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦10-20 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦10-21 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦10-22 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦10-23 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦10-24 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦10-25 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦10-26 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11. Отдел таможенных расследований ¦ ¦ ¦ ¦11-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам организации и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных расследований. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проведения таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследований. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦11-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении дежур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦11-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦11-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦11-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦11-12 ¦Месячные отчеты таможни об ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 3-АП). Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-13 ¦Месячные сведения таможни об адми-¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нистративных делах, находящихся на¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦контроле (нарастающим итогом) - ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦форма № 6-АП. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-14 ¦Месячные общие данные таможни ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦форма № 7-АП. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-15 ¦Квартальные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правонарушениях ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦форма № 3-НТП. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-16 ¦Полугодовые отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦международном сотрудничестве с ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦таможенными службами государств - ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦участников СНГ по делам о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушении таможенных правил и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверкам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦11-17 ¦Дела об административных право- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях (определения, заключе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, акты, ГТД, товаротранспорт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные документы, контракты, наклад- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные, сертификаты, свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензии, инвойсы, счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-проформы, протоколы, распо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряжения, постановления, запросы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответы на них, справки, квитанции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦учредительные документы юридичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ких лиц, ходатайства и др.) ¦ ¦ ¦ ¦11-18 ¦Журнал учета дел об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦11-19 ¦Реестры передачи постановлений по ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях на исполнение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОИПДАП и описи копий документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлениям ¦ ¦ ¦ ¦11-20 ¦Дела об административных правона- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рушениях при назначении наказаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в виде предупреждения или штрафа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления-предупреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления-квитанции), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснения, декларации, товаро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортные документы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦11-21 ¦Контрольно-наблюдательные дела ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(копии определений о возбуждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела об административном право- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушении и проведении администра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивного расследования, продлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока рассмотрения дела, передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судье дела для рассмотрения, воз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вращении протоколов; постановлений¦ ¦ ¦ ¦ ¦прокурора о возбуждении дела, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлении срока проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административного расследования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГТД, инвойсов, писем и др.) ¦ ¦ ¦ ¦11-22 ¦Представления и протесты надзираю-¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦щих, контролирующих органов ¦ ¦ ¦ ¦11-23 ¦Документы по рассмотрению ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов, сообщений, заявлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащих данные, указывающие на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличие события административного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушения (протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений о совершении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, определения об отказе в¦ ¦ ¦ ¦ ¦возбуждении дела и др.) ¦ ¦ ¦ ¦11-24 ¦Журнал учета материалов, ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сообщений, заявлений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦11-25 ¦Переписка с правоохранительными ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦органами по вопросам таможенных ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦расследований ¦ ¦ ¦ ¦11-26 ¦Переписка с организациями, ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенных ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦расследований ¦ ¦ ¦ ¦11-27 ¦Ориентировки по таможенным ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениям ¦ ¦ ¦ ¦11-28 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-29 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦11-30 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦11-31 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-32 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦11-33 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦11-34 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-35 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦11-36 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12. Отдел дознания ¦ ¦ ¦ ¦12-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦надобности¦ ¦ ¦ ¦дознания. Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦дознания. Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦12-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятельст- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦вам, учебных), назначении дежур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линники инструкций -¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦12-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦ответственных (копии) и должност- ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ных ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦12-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦12-09 ¦Месячные отчеты таможни о движении¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦уголовных дел по таможенным ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦преступлениям и материалах с ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦признаками таможенных преступлений¦ ¦ ¦ ¦ ¦(формы № 1-НТП, № 2-НТП). Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-10 ¦Полугодовые отчеты о следственной ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе таможни (нарастающим ¦ст. 199-в ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма 1-Е (ГТК). Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦12-11 ¦Месячные отчеты о работе отдела и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации о результатах расследо-¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦вания уголовных дел следственными ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦органами либо прокурором и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения судами, рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов следственными органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦либо прокурором. Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-12 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-13 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦12-14 ¦Документы наблюдательных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦производств по уголовным делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(письма о получении или направле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии уголовных дел; постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об отказе в возбуждении и отмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прокурором постановлений об отказе¦ ¦ ¦ ¦ ¦в возбуждении уголовного дела, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возбуждении уголовного дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятии его к производству, осво-¦ ¦ ¦ ¦ ¦бождении подозреваемых, привлече- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии в качестве обвиняемого, приме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нении в отношении подозреваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦меры пресечения - заключение под ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стражу, выделении уголовного дела,¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединении дел, возбуждении хода- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайств о продлении срока дознания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦приостановлении дознания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возобновлении приостановленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дознания и возбуждении ходатайств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об установлении срока дознания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прекращении и об отмене прокурором¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений о прекращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовного дела: спецсообщения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задержании лиц по подозрению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершении преступлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обвинительные акты и приговоры по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам о преступлениях, определения¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда о возвращении дел о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступлениях для дополнительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дознания). Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-15 ¦Документы о возбуждении уголовных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел (постановления, письма о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлении материалов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦признаками преступлений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительные органы и др.). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦12-16 ¦Постановления по материалам с ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦признаками преступлений, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которым приняты решения об отказе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в возбуждении уголовных дел. Копии¦ ¦ ¦ ¦12-17 ¦Переписка с правоохранительными ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦органами по вопросам дознания ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦12-18 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам дознания ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦12-19 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦экспертного обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦12-20 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦обеспечения и обучения пользованию¦ ¦ ¦ ¦ ¦криминалистической техникой ¦ ¦ ¦ ¦12-21 ¦Журнал регистрации материалов ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок с признаками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступлений, производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дознания по которым отнесено к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компетенции таможенных органов ¦ ¦ ¦ ¦12-22 ¦Журнал учета материалов, по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦которым вынесены постановления об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отказе в возбуждении уголовного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦12-23 ¦Журнал регистрации уголовных дел ¦5 л. ¦ ¦ ¦12-24 ¦Журнал учета лиц, задержанных или ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заключенных под стражу в процессе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дознания ¦ ¦ ¦ ¦12-25 ¦Журнал учета наблюдательных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦производств по уголовным делам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалам ¦ ¦ ¦ ¦12-26 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦12-27 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦12-28 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦12-29 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦12-30 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦12-31 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦12-32 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦12-33 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦12-34 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13. Отдел по борьбе с контрабандой наркотиков ¦ ¦ ¦ ¦13-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам борьбы с контрабандой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотиков и организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинологической службы. Копии ¦ ¦ ¦ ¦13-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам борьбы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрабандой наркотиков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации кинологической службы.¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦13-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦13-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦13-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятельст- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦вам, учебных), назначении дежур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных, кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦13-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментационного обес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печения, подлинники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦13-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦ответственных (копии) и должност- ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ных ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦13-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦13-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦13-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦13-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦13-12 ¦Документы (ориентировки, письма и ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦др.) ГТК России и регионального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к деятельности отдела ¦ ¦ ¦ ¦13-13 ¦Документы (ориентировки, письма и ¦До ¦ ¦ ¦ ¦др.) ГТК России и регионального ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦таможенного управления по вопросам¦надобности¦ ¦ ¦ ¦контрабанды, присланные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения. Копии ¦ ¦ ¦ ¦13-14 ¦Картотека учета задержаний нарко- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тических средств, сильнодействую- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих и наркосодержащих лекарствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных препаратов, химических веществ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для производства наркотиков ¦ ¦ ¦ ¦13-15 ¦Документы (акты списания и др.) по¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации учета, хранения и ис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования наркотических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в служебной подготовке собак ¦ ¦ ¦ ¦13-16 ¦Справочные материалы, технические ¦До ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и описание средств ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦контроля, поиска наркотиков и др. ¦надобности¦ ¦ ¦13-17 ¦Переписка с правоохранительными ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦органами и другими организациями ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦по вопросам борьбы с контрабандой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотиков, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролируемых поставок ¦ ¦ ¦ ¦13-18 ¦Переписка с таможнями по вопросам ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦борьбы с контрабандой наркотиков, ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦техническим средствам контроля и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поиска ¦ ¦ ¦ ¦13-19 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦13-20 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦13-21 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦13-22 ¦Журнал учета гербовых бланков, ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦13-23 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦13-24 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦13-25 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦13-26 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦13-27 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 14. Отдел федеральных таможенных доходов и учета денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦14-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам федеральных¦надобности¦ ¦ ¦ ¦таможенных доходов и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам федеральных¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных доходов и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦14-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, наложении взысканий, команди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровках сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкции - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦14-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦14-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦14-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦14-12 ¦Грузовые таможенные декларации и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (учета таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей, счета; протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несоответствия сведений, указанных¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ГТД; акты на списание и возврат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦излишне уплаченных (взысканных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных платежей; заключения; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формы КТС-1, КТС-2, ДК-1, ДК-2 и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.)). Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-13 ¦Месячные отчеты таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корректировке таможенной стоимости¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦и изменении таможенных платежей, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможенных пошлинах, налогах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных средствах, полученных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физических лиц (формы № 2-тст, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 5-пл (физ. лица)). Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-14 ¦Месячные данные таможни по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенным платежам, а также ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦платежам, подлежащим перечислению ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦в ГТК России (нарастающим ито- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гом) - формы № 4-пл, № 5-пл. Копии¦ ¦ ¦ ¦14-15 ¦Месячные сведения о грузообороте ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товаров, ввезенных в регион ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможни (нарастающим ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 6-груз. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-16 ¦Месячные сведения таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦легковых транспортных средствах, ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦классифицируемых в товарных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦позициях 8702 и 8703 ТН ВЭД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦России, оформленных в качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара (форма № 7-авто). Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-17 ¦Месячные отчеты таможни ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦"Задолженность участников ВЭД" ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 11-ДОЛГ). Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-18 ¦Месячные сведения таможни об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении постановлений о ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий в виде штрафа,¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦стоимости товаров и транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, возмещении издержек по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях и взыскании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по таможенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежам за счет имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации должника (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 13-штраф. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-19 ¦Месячные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦погашении задолженности по ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦взысканию штрафов, стоимости ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещению издержек по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 14-штраф. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-20 ¦Месячные отчеты таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможенных брокеров ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 18-брокер). Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-21 ¦Месячные отчеты о предоставленных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отсрочках, рассрочках и налоговых ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦кредитах в регионе деятельности ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-22 ¦Месячные отчеты таможни о состоя- ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦нии таможенного оформления ввози- ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦мых товаров и взимаемых в их отно-¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦шении таможенных платежей. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-23 ¦Месячные сведения о платежах, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦взысканных таможней. Копии ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-24 ¦Месячная сводная отчетность по ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦счетам и оборотные ведомости по ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦счетам таможни. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-25 ¦Квартальные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выданных, аннулированных, отозван-¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦ных лицензиях, а также лицензиях, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦действие которых приостановлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 17-лицензии). Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-26 ¦Квартальные отчеты таможни об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦участниках ВЭД, обслуживаемых ¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦таможенными брокерами ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 19-брокер). Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-27 ¦Реестры платежных поручений о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших штрафах за нарушение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правил ¦ ¦ ¦ ¦14-28 ¦Документы, представленные в регио-¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нальное таможенное управление, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету денежных средств, поступаю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих на счета таможни (реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных документов на поступле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние денежных средств от таможни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии данных по таможенным плате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жам таможни и реестров платежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на перечисление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств от таможни) ¦ ¦ ¦ ¦14-29 ¦Лицевые счета участников ВЭД ¦5 л. ¦После последней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи ¦ ¦14-30 ¦Реестры платежных документов на ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перечисление средств в валюте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получаемых таможней от реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, транспортных средств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных предметов, обращенных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральную собственность по делам¦ ¦ ¦ ¦ ¦о контрабанде и об иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступлениях в сфере таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела, нарушении таможенных правил,¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также конфискованных денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств на счет ГТК России. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-31 ¦Реестры банков и иных организаций,¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦которые могут выступать в качестве¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦гаранта перед таможенными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-32 ¦Данные о принятых и продленных ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦банковских гарантиях, о банковских¦ ¦ ¦ ¦ ¦гарантиях, по которым обязатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства гарантов прекращены до исте- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения срока действия гарантий, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также о неисполнении организация- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми-гарантами своих обязательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по банковским гарантиям в регионе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-33 ¦Документы о приостановлении опера-¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ций в банке по счетам организаций-¦ ¦ ¦ ¦ ¦должников (индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей-должников) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, письма и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-34 ¦Журнал регистрации решений о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приостановлении операций по счетам¦ ¦ ¦ ¦ ¦в банке ¦ ¦ ¦ ¦14-35 ¦Документы о взыскании задолжен- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ности по уплате таможенных плате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жей и пеней за просрочку уплаты за¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет имущества организаций-должни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков (докладные записки отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству таможни о необходимос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ти взыскания задолженности, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений и постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований об уплате налогов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборов, инкассовых поручений с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметками банков об отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦либо недостаточности денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств на счетах должников и др.)¦ ¦ ¦ ¦14-36 ¦Журнал учета (регистрации) поста- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦новлений о взыскании задолженности¦ ¦ ¦ ¦ ¦по уплате таможенных платежей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пеней за просрочку уплаты за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества организаций-должников ¦ ¦ ¦ ¦14-37 ¦Копии решений ГТК России о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦признании безнадежной к взысканию,¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании недоимки и задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по пеням по федеральным налогам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборам, подлежащим уплате в связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с перемещением товаров через ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенную границу, и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (выписки из единого государст-¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного реестра о ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц, копии определений¦ ¦ ¦ ¦ ¦арбитражного суда, свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смерти физических лиц или судебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений об объявлении физических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц умершими, требований об уплате¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогов и сборов, решений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании таможенных платежей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовых поручений на бесспорное¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскание денежных средств и сче- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов налогоплательщиков, постанов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лений о взыскании задолженности по¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплате и пеней за просрочку уплаты¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных платежей за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества организаций-должников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных актов, справок и др.) ¦ ¦ ¦ ¦14-38 ¦Журнал регистрации лицензий ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(разовых лицензий), выдаваемых МНС¦ ¦ ¦ ¦ ¦России ¦ ¦ ¦ ¦14-39 ¦Заявления налогоплательщиков об ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦освобождении от уплаты акцизов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (копии контрактов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов-фактур, транспортных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаросопроводительных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на подакцизные товары; гарантийные¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, специфицированные счета с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием наименований подакцизных¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и их стоимости) ¦ ¦ ¦ ¦14-40 ¦Документы по обеспечению ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦импортеров марками акцизного сбора¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контролю за их использованием: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ а) заявления импортеров на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупку марок и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии внешнеторговых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензий, свидетельств, извещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни о получении марок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательств импортеров о ввозе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и использовании марок; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные документы, подтверждаю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие внесение на счет таможни де- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нежных средств для покупки марок; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты импортеров об использовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦марок с приложением копий ГТД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов досмотра и складских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, и др.); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) заявки на изготовление марок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разнарядки на выдачу марок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления об отправке марок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки об отправке (выдаче) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марок, сведения об остатках марок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции о получении марок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приходные накладные, месячные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки о принятых у импортеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поврежденных и неиспользованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марках, акты об уничтожении марок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки об использовании марок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о мерах, предпринятых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношении импортеров, нарушивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядок представления отчетов об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании марок. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-41 ¦Журнал регистрации заявлений ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦импортеров на покупку акцизных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марок ¦ ¦ ¦ ¦14-42 ¦Журнал учета и контроля по ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использованию акцизных марок ¦ ¦ ¦ ¦14-43 ¦Перечни организаций, могущих ¦До ¦ ¦ ¦ ¦быть крупными плательщиками ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦14-44 ¦Документы о работе с крупными ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦плательщиками (обращения организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ций о постановке на учет; копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставов и учредительных договоров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств о государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и постановке на учет в¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых органах; балансы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки из банков, планы экспорт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных и импортных операций, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешнеторговых договоров (контрак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов), соглашения о взаимодействии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры ГТД, акты сверки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦14-45 ¦Заявления организаций о выдаче ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦лицензий на осуществление деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности в качестве таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брокера и материалы к ним (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учредительных, регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов - уставы, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства; подтверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков об открытии счетов; доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менты, подтверждающие нахождение в¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности или хозяйственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведении основных фондов - балансы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из балансов, формы бухгал-¦ ¦ ¦ ¦ ¦терской отчетности; заверенная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерская отчетность, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых органов, копии квалифи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кационных аттестатов специалистов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов об их зачислении в штат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителя либо трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о найме на работу; учетные карточ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки специалистов по таможенному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлению, копии договоров о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страховании риска ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителей за нарушение договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с представляемыми лицами, платеж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные документы с отметками банков; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бизнес-планы деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителей в качестве таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брокеров, а также расчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предполагаемой суммы обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенными брокерами обязательств¦ ¦ ¦ ¦ ¦перед таможенными органами; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения уполномоченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиторов о финансовом состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявителей и соблюдении ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований законодательства и др.)¦ ¦ ¦ ¦14-46 ¦Извещения таможни с решениями о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче или об отказе в выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензий на осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности в качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного брокера. Копии ¦ ¦ ¦ ¦14-47 ¦Уведомления таможенных брокеров ¦5 л. ¦ ¦ ¦14-48 ¦Журнал учета выдачи лицензий на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦осуществление деятельности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве таможенного брокера ¦ ¦ ¦ ¦14-49 ¦Временные разрешения таможни на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦осуществление деятельности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве таможенного брокера ¦ ¦ ¦ ¦14-50 ¦Аннулированные или отозванные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦лицензии на осуществление деятель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности в качестве таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брокера ¦ ¦ ¦ ¦14-51 ¦Квартальные отчеты таможенных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦брокеров об операциях по оформле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию товаров и транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦14-52 ¦Годовые отчеты таможенных брокеров¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦об осуществлении ими расчетов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенными органами ¦ ¦ ¦ ¦14-53 ¦Акты о проверках деятельности ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенных брокеров ¦ ¦ ¦ ¦14-54 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисления и взимания таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей, о работе с депозитными и¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютными счетами ¦ ¦ ¦ ¦14-55 ¦Переписка с организациями по ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам начисления и взимания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных платежей, поступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦14-56 ¦Переписка с банками по вопросам ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦начисления таможенных платежей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания счетов таможни ¦ ¦ ¦ ¦14-57 ¦Переписка с участниками ВЭД по ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам таможенных платежей ¦ ¦ ¦ ¦14-58 ¦Переписка с правоохранительными ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦органами по вопросам таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей ¦ ¦ ¦ ¦14-59 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-60 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦14-61 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦14-62 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-63 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦14-64 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦14-65 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦14-66 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦14-67 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15. Отдел таможенной статистики и анализа ¦ ¦ ¦ ¦15-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного управле-¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ния по вопросам ведения таможенной¦надобности¦ ¦ ¦ ¦статистики внешней торговли, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальной таможенной статистики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦о порядке представления данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной статистики внешней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговли и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦15-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам сбора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки, анализа и представления¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных таможенной статистики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внешней торговли, специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной статистики на базе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных грузовых таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деклараций и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦15-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦15-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦15-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦15-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкция - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦15-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгал- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦терского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦15-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦15-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦15-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦15-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦15-12 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦ведения таможенной статистики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦15-13 ¦Переписка с организациями по ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам ведения таможенной ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦статистики и представления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической информации ¦ ¦ ¦ ¦15-14 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦15-15 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦15-16 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦15-17 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦15-18 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦15-19 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦15-20 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦15-21 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦15-22 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16. Отдел валютного контроля ¦ ¦ ¦ ¦16-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного управле-¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ния по вопросам осуществления ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦валютного контроля и контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнением внешнеторговых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бартерных сделок. Копии ¦ ¦ ¦ ¦16-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам осуществле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния валютного контроля и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за исполнением внешнеторговых бар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦терных сделок, проверок соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦участниками ВЭД валютного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми, правоохранительными и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иными органами и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦16-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦16-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦16-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦обстоятельствам, учебных), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦16-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦16-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦16-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦16-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦16-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦16-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦16-12 ¦Документы по обеспечению обосно- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ванности платежей в иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюте за импортируемые товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписания импортерам- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резидентам, копии писем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомлений, актов проверок и др.)¦ ¦ ¦ ¦16-13 ¦Карточки образцов оттисков печатей¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦банков, используемых для целей ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦валютного контроля, и образцов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписей, оттисков печатей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минэкономразвития России ¦ ¦ ¦ ¦16-14 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ст. 194 ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦осуществления валютного контроля, ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦контроля за исполнением внешне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговых бартерных сделок, соблю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения участниками ВЭД валютного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами валютного контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохранительными и иными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦16-15 ¦Переписка с организациями - ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦участниками ВЭД по вопросам ¦ст. 194 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦валютного контроля ¦в.п. ¦ ¦ ¦16-16 ¦Переписка с банками, выполняющими ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦функции агентов валютного конт- ¦ст. 194 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦роля, а также таможенными, право- ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦охранительными и иными контроли- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующими органами о предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, необходимой для осу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ществления проверок участников ВЭД¦ ¦ ¦ ¦16-17 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦16-18 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦16-19 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦16-20 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦16-21 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦16-22 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦16-23 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦16-24 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦16-25 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 17. Отдел тарифного и нетарифного регулирования ¦ ¦ ¦ ¦17-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам тарифного и¦надобности¦ ¦ ¦ ¦нетарифного регулирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования системы контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за правильностью определения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страны происхождения товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и практического применения¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарной номенклатуры внешнеэконо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мической деятельности; осуществле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния мер по пресечению незаконного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборота объектов интеллектуальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности через таможенную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам тарифного и¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетарифного регулирования, меха- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низма применения таможенных и иных¦ ¦ ¦ ¦ ¦пошлин, налогов и иных таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей на товары, перемещаемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦через таможенную границу; порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения страны происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, контроля за правильностью¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации товаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с ТН ВЭД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия таможенных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых органов и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦17-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, наложении взысканий, команди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровках сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦17-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦17-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦17-10 ¦Технологические схемы организации ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦нетарифного контроля ¦ ¦ ¦ ¦17-11 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-12 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦17-13 ¦Месячные сводные отчеты таможни по¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам классификации товаров в ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с ТН ВЭД России, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦страны происхождения товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетарифного регулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 3-классификация. Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-14 ¦Месячные данные таможни о таможен-¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ном оформлении товаров, происходя-¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦щих с территории наименее развитых¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦стран и в отношении которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлены тарифные преференции¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма П-1). Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-15 ¦Месячные сводные отчеты таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦случаях представления при ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦таможенном оформлении ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦аннулированных, приостановленных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фальсифицированных сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия и мерах, направленных¦ ¦ ¦ ¦ ¦на их пресечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 34-сертификация). Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-16 ¦Квартальные реестры ГТД, в которых¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заявленный код товара по ТН ВЭД не¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦был подтвержден при проведении ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦контроля правильности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации товаров с учетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов исследований товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенными лабораториями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 14-классификация). Копии ¦ ¦ ¦ ¦17-17 ¦Квартальная информация таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенном оформлении товаров. ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-18 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ввозе и реализации или постановке ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦на баланс автомобилей. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-19 ¦Журнал учета представленных отде- ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦лом таможенного оформления и конт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦роля документов по классификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров в соответствии с ТН ВЭД и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятых классификационных решений¦ ¦ ¦ ¦17-20 ¦Документы по принятию таможней ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предварительных решений о класси- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фикации товаров в соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Товарной номенклатурой внешнеэко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номической деятельности (ТН ВЭД) -¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы, описания товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотографии, рисунки, чертежи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предварительные решения ¦ ¦ ¦ ¦17-21 ¦Классификационные решения таможни ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним (заявления лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключивших внешнеторговую сделку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и/или являющихся грузополучателями¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара, с описанием товара, фото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графиями, рисунками, чертежами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммерческими и др. документами) ¦ ¦ ¦ ¦17-22 ¦Образцы печатей и подписей ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц, уполномоченных ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦заверять сертификаты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождении товаров ¦ ¦ ¦ ¦17-23 ¦Журнал учета представленных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отделом таможенного оформления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля документов по определению¦ ¦ ¦ ¦ ¦страны происхождения товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтвержденных сертификатов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стране происхождения товаров ¦ ¦ ¦ ¦17-24 ¦Документы (акты, отчеты, справки) ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по результатам проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правильности классификации товаров¦ ¦ ¦ ¦ ¦и страны их происхождения ¦ ¦ ¦ ¦17-25 ¦Списки объектов интеллектуальной ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦собственности, подлежащих контролю¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенными органами, и копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов об оформлении товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащих данные объекты (ГТД, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты таможенного досмотра, письма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в правоохранительные органы и др.)¦ ¦ ¦ ¦17-26 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам тариф-¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦ного, нетарифного и экспортного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (таможенное оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, подлежащих квотированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированию, сертификации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другим ограничениям), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации товаров по ТН ВЭД ¦ ¦ ¦ ¦17-27 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам тарифного и нетарифного ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦регулирования (таможенное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление товаров, подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квотированию, лицензированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации и другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничениям), классификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров по ТН ВЭД, ведения ТН ВЭД ¦ ¦ ¦ ¦17-28 ¦Переписка с организациями по ¦1 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам обеспечения нормативными ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦актами, информационно-справочными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦17-29 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-30 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦17-31 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦17-32 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-33 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦17-34 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦17-35 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-36 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦17-37 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18. Отдел контроля таможенной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦18-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦надобности¦ ¦ ¦ ¦и повышения эффективности контроля¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной стоимости товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещаемых через таможенную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, в целях исчисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогооблагаемой базы, применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетарифных мер, ведения таможенной¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистики и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам технологии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля таможенной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, перемещаемых через ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенную границу и помещаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦под различные таможенные режимы; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формам и методам контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной стоимости; выявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пресечения и предупреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений в сфере таможенного¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела; проведения таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления и контроля товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств, перемещаемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦через таможенную границу, и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦18-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятельст- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦вам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦18-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦18-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - в¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦отделах бухгалтер- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦18-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦18-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦18-10 ¦Технологические схемы организации ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦контроля таможенной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦18-11 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-12 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦18-13 ¦Месячные отчеты таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корректировке таможенной стоимости¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦и изменении таможенных платежей ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 2-тст). Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-14 ¦Месячные сведения таможни о ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦постановке на учет участников ВЭД.¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-15 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ходе и результатах проверок фирм, ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦ввозящих товары по низким ценам. ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦18-16 ¦Полугодовые показатели ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦эффективности работы таможни по ¦ст. 199-в ¦ ¦ ¦ ¦осуществлению контроля таможенной ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦стоимости и исходные данные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованные при их расчете ¦ ¦ ¦ ¦18-17 ¦Декларации, корректировки ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенной стоимости и таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей (формы ДТС-1, ДТС-2, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦КТС-1, КТС-2) ¦ ¦ ¦ ¦18-18 ¦Решения таможни по таможенной ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦стоимости и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(товаросопроводительные, счета- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фактуры (инвойсы), акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦18-19 ¦Документы (акты, отчеты и др.) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок отделом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности участников ВЭД ¦ ¦ ¦ ¦18-20 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦контроля таможенной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и экспортного контроля ¦ ¦ ¦ ¦18-21 ¦Переписка с организациями, банками¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦и другими учреждениями по вопросам¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦определения и контроля таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦18-22 ¦Переписка с участниками ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦по вопросам экспортного контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и таможенной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦18-23 ¦Переписка с правоохранительными ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦органами по вопросам ¦ст. 62 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦предоставления информации ¦т.п. ¦ ¦ ¦18-24 ¦Переписка с организациями по ¦1 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам обеспечения нормативными ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦актами, информационно-справочными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другими документами ¦ ¦ ¦ ¦18-25 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦18-26 ¦Журнал учета машинных носителей ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦с информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦18-27 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦18-28 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦18-29 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦18-30 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦18-31 ¦Журнал регистрации инструктажа ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦18-32 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦18-33 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19. Отдел исполнения постановлений по делам ¦ ¦ об административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦19-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам обеспечения¦надобности¦ ¦ ¦ ¦соблюдения законодательства при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении постановлений по делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о нарушении таможенных правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и взыскании задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплате таможенных платежей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и решений судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов; ведения учета и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за движением, реализацией товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращенных в федеральную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность, поступлением на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета денежных средств, полученных¦ ¦ ¦ ¦ ¦в результате исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составления статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения постановлений по делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об административных правонаруше- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях и взыскании задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплате таможенных платежей, подго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦товки статистической отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществления контроля за правиль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностью и полнотой поступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств, формирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения информационных и учетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баз данных о взыскании штрафов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения учета лиц, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженность по постановлениям по¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных право- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях; организации взаимодей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия с правоохранительными, конт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ролирующими и другими государст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венными органами, и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦19-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятельст- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦вам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦19-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦19-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгал- ¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦терского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦19-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦19-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦19-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦19-12 ¦Месячные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товарах, транспортных средствах и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦иных предметах, обращенных в ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦федеральную собственность, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятых в счет обеспечения уплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов и взыскания стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 11-конфискат, № 12-штраф. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-13 ¦Месячные сведения таможни об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении постановлений о ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий в виде штрафа,¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦стоимости товаров и транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, возмещении издержек по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях и взыскании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по таможенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежам за счет имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации-должника (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 13-штраф. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-14 ¦Месячные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦погашении задолженности по ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦взысканию штрафов, стоимости ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещению издержек по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма № 14-штраф. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-15 ¦Годовые сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по постановлениям по¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях, взыскание которой¦ ¦ ¦ ¦ ¦не представляется возможным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 15-штраф). Копия ¦ ¦ ¦ ¦19-16 ¦Месячная информация таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении договорных обязательств¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦по реализации товаров, наличии ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦нереализованных товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращенных в федеральную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственность, произведенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переработке алкогольной и табачной¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ходе реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров, сроках перечисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств, просроченной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебиторской задолженности. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-17 ¦Месячная информация таможни о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦наличии обращенного в федеральную ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦собственность автомобильного ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦транспорта иностранного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства сроком эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до 3-х лет. Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-18 ¦Квартальные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе с товарами, обращенными в ¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦федеральную собственность. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦19-19 ¦Документы по согласованию цен ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦реализации обращенных в ¦ст. 313 ¦ ¦ ¦ ¦федеральную собственность ¦в.п. ¦ ¦ ¦ ¦подакцизных товаров иностранного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства (проекты договоров с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актами описи и оценки имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты экспертизы, справки о размере¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных таможенных платежей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, сертификаты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦19-20 ¦Журнал регистрации постановлений ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях, находящихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении в таможне ¦ ¦ ¦ ¦19-21 ¦Постановления по делам об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся на исполнении в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможне, списки документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлениям и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлениям (копии свидетельств¦ ¦ ¦ ¦ ¦о регистрации юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников внешнеэкономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, паспортов сделок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов; актов передачи вещей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятых (арестованных) в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства по делу, экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценки стоимости вещей, изъятых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(арестованных) таможней, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦19-22 ¦Реестры передачи постановлений по ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях на исполнение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОИПДАП и описи копий документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлениям ¦ ¦ ¦ ¦19-23 ¦Документы о взыскании задолженнос-¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ти по уплате таможенных платежей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦пеней за просрочку уплаты за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества организаций-должников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, требования об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплате налогов и сборов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые поручения с отметками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков об отсутствии либо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостаточности денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на счетах должников и др.). Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-24 ¦Журнал контроля исполнений ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений о взыскании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по уплате таможенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежей и пеней за просрочку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уплаты за счет имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций-должников ¦ ¦ ¦ ¦19-25 ¦Документы комиссии по организации ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦работы по учету неисполненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(частично исполненных) постановле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний по делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях, исполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не представляется возмож- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным в соответствии с законодатель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ством РФ (постановления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы по делам об администра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивных правонарушениях; постанов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления об изъятии (аресте) товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и транспортных средств лиц, при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влекаемых к ответственности за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административные правонарушения; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы изъятия либо ареста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещей, явившихся орудиями соверше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния или предметами административ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных правонарушений; инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, определения арбитраж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного суда и о прекращении исполни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного производства, свидетель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство о смерти физического лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебное решение об объявлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физического лица умершим или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦признании безвестно отсутствующим,¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма; квартальные акты учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по постановлениям по¦ ¦ ¦ ¦ ¦делам об административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях, взыскание которой¦ ¦ ¦ ¦ ¦не представляется возможным, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.). Копии ¦ ¦ ¦ ¦19-26 ¦Журнал регистрации и движения ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦актов учета задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлениям по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскание которой не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляется возможным ¦ ¦ ¦ ¦19-27 ¦Переписка с региональным таможен- ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам испол-¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦нения постановлений по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦19-28 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам ¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦организации работы с товарами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом, безвозмездной передачи¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, обращенных в федераль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ную собственность, программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения АРМ-конфискат ¦ ¦ ¦ ¦19-29 ¦Переписка с судебными, финансовыми¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦и другими органами по вопросам ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦исполнения постановлений по делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об административных правонаруше- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях, привлечения экспертов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов к участию в работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по определению оценки товаров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов, изъятых в счет уплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов, и др. ¦ ¦ ¦ ¦19-30 ¦Переписка с организациями, тамож- ¦3 г. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦нями по вопросам исполнения поста-¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦новлений о наложении взысканий в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде штрафов и реализации товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятых в счет уплаты штрафа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскания стоимости ¦ ¦ ¦ ¦19-31 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦19-32 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦19-33 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦19-34 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦19-35 ¦Журнал регистрации инструктажа ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦19-36 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦19-37 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦в архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20. Информационно-технический отдел ¦ ¦ ¦ ¦20-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного управле-¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ния по вопросам создания ведомст- ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦венной интегрированной телекомму- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦никационном сети (ВИТС) и информа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ционно-вычислительной сети, внед- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рения перспективных информационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных технологий, комплексных¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных систем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационного и программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ЕАИС, информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств, совершенство-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания технологий комплексного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления на основе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения современных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам заказа и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения НИОКР, их приемки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации результатов, сертифика-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции и аттестации информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств, организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их эксплуатации и метрологического¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения (ввода в эксплуатацию,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта, хранения, учета эксплуа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации, рекламационной работы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гарантийного и авторского надзора,¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического освидетельствования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания и утилизации, контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического состояния, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопровождения программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения), соблюдения мер и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил техники безопасности при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦20-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦обстоятельствам, учебных), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кратковременных замещениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, установлении неполной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочей недели, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦20-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦ответственных (копии) и должност- ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ных ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦20-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦20-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦20-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦20-12 ¦Годовые сведения о наличии ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(потребности) техники связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦арендованных/ведомственных каналов¦ ¦ ¦ ¦ ¦(линий) связи, выделенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений в таможне (формы ИТФ-1, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТФ-2, ИТФ-23). Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-13 ¦Годовые сведения и данные о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматической телефонной связи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличии и состоянии технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в таможне (формы ИТФ-3, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТФ-12). Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-14 ¦Годовая таблица состояния ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦строительства объектов связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (форма ИТФ-6). Копия ¦ ¦ ¦ ¦20-15 ¦Годовые сведения о наличии и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности ТСТК, КМА, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны, эксплуатирующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможне (формы ИТФ-10, ИТФ-11, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ИТФ-13, ИТФ-16). Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-16 ¦Годовые сведения о технических ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦средствах, находящихся (сдаваемых)¦ ¦ ¦ ¦ ¦в аренде(у) в таможне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма ИТФ-14). Копия ¦ ¦ ¦ ¦20-17 ¦Годовые сведения о средствах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты информации, применяемых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных системах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (форма ИТФ-25). Копия ¦ ¦ ¦ ¦20-18 ¦Сведения о перемещении технических¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦средств в таможне (форма ИТФ-15). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копия ¦ ¦ ¦ ¦20-19 ¦Квартальные отчеты об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦эффективности применения ТСТК в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможне. Копии ¦ ¦ ¦ ¦20-20 ¦Первичные учетные документы ТС ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦таможни (акты, наряды, накладные ¦ст. 150 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦и др.) ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦20-21 ¦Рекламационные документы таможни ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(копии уведомлений о вызове пред- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставителей поставщиков, ответные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы, рекламационные акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты удовлетворения рекламаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщения о неисправностях и акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устранения неисправностей, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований и др.) ¦ ¦ ¦ ¦20-22 ¦Нормативная документация о порядке¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ТС (нормы, наставле- ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦ния, руководства, ГОСТ и др.) ¦ ¦ ¦ ¦20-23 ¦Документы по организации эксплуа- ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦тации ТС таможни (акты приема ТС, ¦ст. 150, ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦приема-передачи ТС ответственными ¦192 т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦лицами, технического состояния ТС,¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦о приемке ТС в эксплуатацию, ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦списании израсходованных элементов¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ЗИП; акты комиссий по проверкам ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦состояния ТС; акты технического ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦(качественного) состояния ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦материальных ценностей, подлежащих¦ ¦тельного решения ¦ ¦ ¦списанию; планы эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств, планы-графики¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ТО-1, ТО-2, ТО-3, СО, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГО и др.) ¦ ¦ ¦ ¦20-24 ¦Эксплуатационные документы ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦(руководства, технические условия,¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по монтажу, пуску, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулированию и обкатке изделий; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формуляры (паспорта) для учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ТС; каталоги деталей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборочных единиц, нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и запасных частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ЗИП; инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технике безопасности, проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического обслуживания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦20-25 ¦Ремонтная документация (чертежи, ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦схемы и др.) ¦новыми ¦ ¦ ¦20-26 ¦Документы по вопросам технического¦До ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствования и состояния ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦средств таможенных контроля и ¦оборудо- ¦ ¦ ¦ ¦охраны, вычислительной техники, ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦связи и оргтехники (формуляры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(паспорта) на изделия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование, технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средства, акты технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния оборудования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦20-27 ¦Акты ввода средств связи в ¦До ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию таможни ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦20-28 ¦Пятилетний план эксплуатации, ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ремонта техники связи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации таможни ¦ ¦ ¦ ¦20-29 ¦Годовой план эксплуатации и акты ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения годового обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ТО-2) ТС таможни ¦ ¦ ¦ ¦20-30 ¦Справки о применении ТСТК при ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обнаружении административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений (контрабанды) ¦ ¦ ¦ ¦20-31 ¦Акты изменения качественного ¦5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦состояния, списания ¦ ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦эксплуатационно-расходных ¦ ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦материалов на обслуживание ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦и ремонт техники связи, списания ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦и утилизации информационно- ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦технических средств таможни ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦20-32 ¦Проектная документация (копии ¦До ¦ ¦ ¦ ¦заданий на проектирование и ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦технических заданий, проекты), ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦рабочие чертежи на строительство и¦ ¦ ¦ ¦ ¦монтаж объектов связи таможни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оснащение ПП и ЦТО комплексами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦20-33 ¦Документы по организации разграни-¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦чения доступа к базам данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (карточки описания типовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ролей доступа, пользователей баз ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных; заявки на регистрацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменение полномочий, удаление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей баз данных; извеще- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния о попытках несанкционирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного доступа (НСД) к базам данных)¦ ¦ ¦ ¦20-34 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам осна- ¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦щенности, обеспечения, внедрения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования, состояния, совер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шенствования технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля и связи ¦ ¦ ¦ ¦20-35 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам внедрения, использования,¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦состояния, совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационно-технических средств ¦ ¦ ¦ ¦20-36 ¦Книга учета рекламаций на качество¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦ ¦ ¦20-37 ¦Журнал учета неисправностей ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств таможни ¦ ¦ ¦ ¦20-38 ¦Карточки учета неисправностей ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦20-39 ¦Книга учета технического ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состояния, поверки и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств измерений ¦ ¦ ¦ ¦20-40 ¦Журнал закрепления техники таможни¦3 г. ¦По истечении срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения записи о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несданной технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переносятся в новый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журнал ¦ ¦20-41 ¦Журнал учета состояния техники ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦связи и автоматизации таможни ¦ ¦ ¦ ¦20-42 ¦Журнал учета инструктажа ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по технике безопасности ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦20-43 ¦Книга нарядов-допусков на ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведение работ повышенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опасности ¦ ¦ ¦ ¦20-44 ¦Контрольные листы прохождения ¦1 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦сотрудниками таможни инструктажа ¦ ¦сотрудника ¦ ¦ ¦по технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦20-45 ¦Журнал проверки знания правил ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации средств таможни ¦ ¦ ¦ ¦20-46 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦20-47 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦20-48 ¦Журнал регистрации пользователей ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦баз данных ¦ ¦ ¦ ¦20-49 ¦Журнал регистрации попыток ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦несанкционированного доступа к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базам данных ¦ ¦ ¦ ¦20-50 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦20-51 ¦Журнал учета машинных носителей ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦с информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦20-52 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦20-53 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦20-54 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦20-55 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦20-56 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦в архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 21. Отдел таможенного контроля за делящимися ¦ ¦ и радиоактивными материалами ¦ ¦ ¦ ¦21-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦надобности¦ ¦ ¦ ¦таможенного оформления и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за делящимися и радиоактивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалами. Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотра при таможенном оформлении¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиоактивных и делящихся мате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦риалов, осуществления радиацион- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного контроля, выполнения норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационной безопасности, ведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства по делам о нарушении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правил по незаконному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещению делящихся и радиоак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тивных материалов, организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения технической эксплуа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации средств ТКДРМ и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦21-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦21-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦21-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦21-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦21-09 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦21-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-11 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦21-12 ¦Сведения таможни о радиационных ¦25 л. ¦ ¦ ¦ ¦авариях и происшествиях в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношении радиоизотопных приборов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТППРК, устройств. Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-13 ¦Годовой акт инвентаризации ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦радиоизотопных приборов, ТППРК, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств и отчет о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиационной безопасности на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектах таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-14 ¦Уведомления о получении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦радиоизотопных приборов. Копии ¦ ¦ ¦ ¦21-15 ¦Рекламационные документы таможни ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦на ТС ТКДРМ (копии уведомлений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вызове представителей поставщиков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответные телеграммы, рекламацион- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные акты и акты удовлетворения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламаций, сообщения о неисправ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностях и акты устранения неисправ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностей, акты исследований и др.) ¦ ¦ ¦ ¦21-16 ¦Документы по организации ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦эксплуатации ТС ТКДРМ таможни ¦ст. 150, ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦(акты приема ТС, приема-передачи ¦192 т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ТС ответственными лицами, ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦технического состояния ТС, о ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦приемке ТС в эксплуатацию, ¦ ¦следственных ¦ ¦ ¦списании израсходованных элементов¦ ¦и судебных дел - ¦ ¦ ¦ЗИП; акты технического ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦(качественного) состояния ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦материальных ценностей, подлежащих¦ ¦тельного решения ¦ ¦ ¦списанию; планы периодической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поверки средств измерений ТКДРМ) ¦ ¦ ¦ ¦21-17 ¦Эксплуатационные документы ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦(руководства, инструкции, ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦формуляры (паспорта) для учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ТС ТКДРМ, ведомости ЗИП;¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности, проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического обслуживания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦21-18 ¦Акты изменения качественного ¦5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦состояния ТС ТКДРМ, списания ¦ ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦эксплуатационно-расходных ¦ ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦материалов на обслуживание и ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ремонт техники, списания и ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦утилизации ТС ТКДРМ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦21-19 ¦Проектная документация (копии ¦До ¦ ¦ ¦ ¦заданий на проектирование и ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦технических заданий, проекты), ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦рабочие чертежи на строительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и монтаж стационарных ТС ТКДРМ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оснащение ПП комплексами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ТКДРМ ¦ ¦ ¦ ¦21-20 ¦Журнал учета результатов ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦индивидуального дозиметрического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦21-21 ¦Карточки учета индивидуальных доз ¦50 л. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦внешнего облучения ¦ ¦ ¦ ¦21-22 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦таможенного оформления и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делящихся и радиоактивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, опасных отходов, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также технической эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ТКДРМ ¦ ¦ ¦ ¦21-23 ¦Переписка с организациями, ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможнями по вопросам таможенного ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦оформления и контроля делящихся и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиоактивных материалов, опасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отходов ¦ ¦ ¦ ¦21-24 ¦Журнал учета неисправностей ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ТКДРМ ¦ ¦ ¦ ¦21-25 ¦Карточки учета неисправностей ¦2 г. ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ТКДРМ ¦ ¦ ¦ ¦21-26 ¦Книга учета технического ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состояния, поверки и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств измерений ТКДРМ ¦ ¦ ¦ ¦21-27 ¦Журнал закрепления техники ТС ¦3 г. ¦По истечении срока ¦ ¦ ¦ТКДРМ ¦ ¦хранения записи о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несданной технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переносятся в новый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журнал ¦ ¦21-28 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦21-29 ¦Журнал учета машинных носителей ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦с информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦21-30 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦21-31 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦21-32 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦21-33 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦21-34 ¦Журнал регистрации инструктажа ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦21-35 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦21-36 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22. Отдел кадров ¦ ¦ ¦ ¦22-01 ¦Приказы и распоряжения ГТК России,¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления, Российской таможенной ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦академии, решения коллегий ГТК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами, подготовки, переподго- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товки и повышения их квалификации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации воспитательно-профи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лактической работы и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России, регионального таможенного ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления, Российской таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦академии по вопросам работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами, подготовки, переподго- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товки и повышения их квалификации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦воспитательно-профилактической и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦психологической работы и др. Копии¦ ¦ ¦ ¦22-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполного рабочего времени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, наложении взысканий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках сотрудников. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-06 ¦Отпускные записки (на очередные, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦за выслугу лет отпуска) ¦ст. 336 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-07 ¦Должностные инструкции сотрудников¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ст. 35-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-08 ¦Положение об отделе. Копия ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦ ¦новым ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦22-09 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответ- ¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦ственных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦22-10 ¦Головой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-11 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦22-12 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-13 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦22-14 ¦Приказы ГТК России об ¦До ¦ ¦ ¦ ¦организационно-штатных ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях. Копии ¦надобности¦ ¦ ¦22-15 ¦Годовая сводка таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 1-кад). Копия ¦ ¦ ¦ ¦22-16 ¦Годовые отчеты "Качественный ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состав кадров таможни", "Вакансии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в таможне" и сводка о сотрудниках,¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся в распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника таможни (формы № 2-кад,¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 3-кад, № 4-кад). Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-17 ¦Документы (ходатайства, статисти- ¦До ¦ ¦ ¦ ¦ческие данные и др.) по подготовке¦изменения ¦ ¦ ¦ ¦предложений о категорировании ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦таможенных постов. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-18 ¦Документы к приказам по личному ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составу (заявления, справки, ¦ст. 343 ¦ ¦ ¦ ¦представления, докладные и ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки и др.), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не вошедшие в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦22-19 ¦Переписка с региональными ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенными управлениями и ¦ст. 264, ¦д. 01-24, 01-25 ¦ ¦ ¦таможенными органами региона по ¦335 т.п. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам приема, увольнения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещения кадров ¦ ¦ ¦ ¦22-20 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам перевода, направления на ¦ст. 264, ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦работу в таможню ¦335 т.п. ¦ ¦ ¦22-21 ¦Журнал регистрации заявлений лиц, ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦желающих участвовать в конкурсе на¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещение должностей ¦ ¦ ¦ ¦22-22 ¦Протоколы заседаний конкурсной ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по замещению вакантных ¦ст. 344 ¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-23 ¦Документы конкурсной комиссии по ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦замещению вакантных должностей ¦ст. 345 ¦ ¦ ¦ ¦(конкурсные бюллетени, заявления и¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦медицинские заключения о состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровья лиц, желающих участвовать¦ ¦ ¦ ¦ ¦в конкурсе, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-24 ¦Личные дела сотрудников таможни ¦75 л. ЭПК ¦Хранятся личные дела¦ ¦ДСП ¦(заявления, анкеты, автобиографии,¦ст. 337-б ¦только на проходящих¦ ¦ ¦личные рекомендации сотрудников ¦т.п. ¦службу сотрудников ¦ ¦ ¦таможенных органов, медицинские ¦ ¦(личные дела уволен-¦ ¦ ¦заключения, листы изучения ¦ ¦ных сотрудников в ¦ ¦ ¦кандидатов, контракты, копии и ¦ ¦соответствии с ¦ ¦ ¦выписки из приказов о приеме, ¦ ¦инструкцией, ¦ ¦ ¦перемещении, присвоении звания, ¦ ¦утвержденной ¦ ¦ ¦откомандировании, увольнении, ¦ ¦Приказом ГТК России ¦ ¦ ¦объявлении благодарностей, листы о¦ ¦от 04.06.98 ¦ ¦ ¦приеме присяги, копии личных ¦ ¦№ 366-ДСП, хранятся ¦ ¦ ¦документов, представления, ¦ ¦1 год, а затем ¦ ¦ ¦характеристики, кадровые справки, ¦ ¦направляются ¦ ¦ ¦аттестационные листы, отзывы о ¦ ¦в Главное управление¦ ¦ ¦стажировке, листки по учету ¦ ¦кадров ГТК России) ¦ ¦ ¦кадров, квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, служебные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрений и взысканий, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собеседования; учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников, зачисленных в резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдвижения, планы их индивидуаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной подготовки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-25 ¦Личные дела работников таможни ¦75 л. ЭПК ¦Хранятся личные дела¦ ¦ ¦(заявления, анкеты, автобиографии,¦ст. 337-б ¦только работающих ¦ ¦ ¦копии и выписки из приказов о ¦т.п. ¦лиц (личные дела ¦ ¦ ¦приеме, перемещении, увольнении, ¦ ¦уволенных работников¦ ¦ ¦объявлении благодарностей, ¦ ¦направляются в ¦ ¦ ¦трудовые договоры, копии личных ¦ ¦Главное управление ¦ ¦ ¦документов, характеристики, листки¦ ¦кадров ГТК России) ¦ ¦ ¦по учету кадров и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-26 ¦Документы (справки, копии справок,¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обходные листы и др.), не вошедшие¦ст. 343 ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-27 ¦Журнал учета личных дел ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников таможни ¦ст. 358-д ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-28 ¦Картотека персонального учета ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦кадров (форма № Т-2 ГС) ¦ст. 339 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-29 ¦Алфавитный список личного состава ¦1 г. <1> ¦ <1> Рабочий доку- ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦мент, куда ежедневно¦ ¦ ¦ ¦ ¦вносятся изменения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦пополнения ¦ ¦22-30 ¦Книга регистрации контрактов ¦75 л. ¦ ¦ ¦ ¦и трудовых договоров ¦ст. 358-д ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-31 ¦Журнал регистрации командировочных¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений сотрудников таможни ¦ст. 358-з ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-32 ¦Журнал (картотека) регистрации ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпускных записок ¦ ¦ ¦ ¦22-33 ¦Журнал учета листков ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, справок ¦ст. 476 ¦ ¦ ¦ ¦лечебных учреждений ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-34 ¦Книга учета выдачи справок о месте¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦службы (работы), стаже и др. ¦ст. 358-ж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-35 ¦Журнал учета служебных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ст. 414 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-36 ¦Журнал учета заявлений об ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении сотрудников таможни ¦ ¦ ¦ ¦22-37 ¦Документы (анкеты, автобиографии, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) лиц, не принятых ¦ст. 341 ¦ ¦ ¦ ¦на службу (работу) ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-38 ¦Штатно-должностной список ¦Перехо- ¦ <1> Рабочий доку- ¦ ¦ ¦сотрудников таможни ¦дящий <1> ¦мент, куда ежедневно¦ ¦ ¦ ¦ ¦вносятся изменения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения ¦ ¦22-39 ¦Контрольные списки присвоения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦сотрудникам таможни очередных ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦специальных званий ¦надобности¦ ¦ ¦22-40 ¦Документы по вопросам формирования¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦резерва кадров для выдвижения на ¦ст. 350-ж ¦ ¦ ¦ ¦руководящие должности (планы ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦движения руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-41 ¦Годовой план ротации сотрудников ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦22-42 ¦Трудовые книжки сотрудников и ¦До востре-¦ ¦ ¦ ¦работников таможни ¦бования. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Не востре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦бованные -¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 342 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-43 ¦Журнал учета выдачи трудовых ¦50 л. ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ст. 358-е ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-44 ¦Полугодовые и годовые планы работы¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦психологической службы, планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы занятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦психологической подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников таможни ¦ ¦ ¦ ¦22-45 ¦Документы социально-психологичес- ¦До ¦ ¦ ¦ ¦кого изучения сотрудников таможни ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, рекомендации, ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦справки, протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-46 ¦Полугодовые и годовой отчеты ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни о психологической работе. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-47 ¦Журнал учета проведения первичного¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦психологического обследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, поступающих на службу ¦ ¦ ¦ ¦22-48 ¦Журнал учета психологической ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦22-49 ¦Годовой план работы по воинскому ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦учету и бронированию военно- ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦обязанных, призывников в таможне ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-50 ¦Квартальные, месячные планы работы¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦по учету и бронированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных в таможне ¦ ¦ ¦ ¦22-51 ¦Планы мероприятий по вручению ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений об отсрочке от ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦призыва по мобилизации (форма 4), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оповещения военнообязанных таможни¦ ¦ ¦ ¦ ¦в служебное время, замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных таможни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих призыву ¦ ¦ ¦ ¦22-52 ¦Годовой отчет таможни о числен- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ности работающих и забронированных¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных (ф. 6). Копия ¦ ¦ ¦ ¦22-53 ¦Списки сотрудников и работников ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни, подлежащих приписке к ¦ст. 350-е ¦ ¦ ¦ ¦призывным пунктам. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-54 ¦Списки лиц таможни, ответственных ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦за вручение удостоверений об ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦отсрочке от призыва по мобилизации¦ ¦ ¦ ¦22-55 ¦Листки-сообщения в райвоенкоматы ¦1 г. ¦ ¦ ¦22-56 ¦Акты приема-сдачи бланков ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦спецучета (удостоверений ф. 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) и других документов ¦ ¦ ¦ ¦22-57 ¦Книга по учету бланков спецучета ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-58 ¦Личные карточки на военно- ¦3 г. <1> ¦ <1> После ¦ ¦ ¦обязанных, призывников и лиц, ¦ст. 358-в ¦увольнения ¦ ¦ ¦исключенных с воинского учета, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможни (форма № Т-2 ГС) ¦ ¦ ¦ ¦22-59 ¦Книга проверок состояния воинского¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦22-60 ¦Книга учета военных билетов ¦До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦22-61 ¦Квартальные отчеты таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе по начальной физической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-62 ¦Графики предоставления отпусков ¦1. г. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудникам и работникам таможни ¦ст. 356 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-63 ¦Документы (доклады, отчеты, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сводки, справки и др.) по вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки, переподготовки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации кадров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможне. Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-64 ¦Документы (учебные и учебно- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦тематические планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, справки, списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам подготовки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переподготовки и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦22-65 ¦Документы по отбору кандидатов для¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступления в РТА и ее филиалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы заседаний комиссии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии списков отобранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов для обучения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-66 ¦Листы проверки занятий по ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦профессиональной учебе в отделах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦22-67 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦подготовки, переподготовки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦22-68 ¦Протоколы заседаний аттестационной¦15 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ст. 359 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-69 ¦Документы по организации работы ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦аттестационной комиссии (годовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦план и график, списки сотрудников,¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих аттестации, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦22-70 ¦Списки сотрудников таможни, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦принявших присягу ¦ ¦ ¦ ¦22-71 ¦Списки сотрудников таможни, у ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦которых срок контракта о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прохождении службы истекает и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих увольнению ¦ ¦ ¦ ¦22-72 ¦Выписки из протоколов заседаний ¦15 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦Центральной комиссии ГТК России по¦ ¦приказов - 50 л. ¦ ¦ ¦установлению выслуги лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудникам таможенных органов ¦ ¦ ¦ ¦22-73 ¦Картотека персонального учета ¦Перехо- ¦ ¦ ¦ ¦пенсионеров ¦дящая ¦ ¦ ¦22-74 ¦Акты уничтожения служебных ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и временных ¦ст. 415 ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-75 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-76 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦22-77 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦22-78 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-79 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦22-80 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦22-81 ¦Журнал регистрации инструктажа ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-82 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦22-83 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦22-84 ¦Журнал учета командировок и иных ¦1 г. ¦Указанный журнал ¦ ¦ ¦случаев длительного отсутствия ¦ст. 418 ¦может быть заведен ¦ ¦ ¦сотрудников таможни в течение ¦т.п. ¦в каждом структурном¦ ¦ ¦ежедневного служебного времени ¦ ¦подразделении ¦ ¦ ¦ ¦ 23. Инспекция по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦23-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организа- ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ции, проведения профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и воспитательных мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленных на предотвращение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных преступлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений, нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебной дисциплины и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦23-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам осущест- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вления организационных мер, прове-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения воспитательных и профилакти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческих мероприятий, направленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на предупреждение и пресечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных преступлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений, нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебной дисциплины и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦23-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности инспекции. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦23-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам инспекции. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦23-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, наложении взысканий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекции. Копии ¦ ¦ ¦ ¦23-06 ¦Положение об инспекции и ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦должностные инструкции ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦сотрудников. Копии ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦23-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц инспекции ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦23-08 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы инспекции ¦т.п. ¦ ¦ ¦23-09 ¦Отчеты о работе инспекции. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦23-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности инспекции, представ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦23-11 ¦Отчеты сотрудников инспекции о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦23-12 ¦Годовые статистические данные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по чрезвычайным происшествиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в таможне и сведения о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правопорядка, служебной дисциплины¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 5-кад). Копия ¦ ¦ ¦ ¦23-13 ¦Документы по результатам служебных¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок (планы проведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснения, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, справки, записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦23-14 ¦Документы (квартальные планы, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и др.) по вопросам ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦организации воспитательно- ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦профилактической работы в таможне ¦ ¦ ¦ ¦23-15 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦организации воспитательной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с личным составом ¦ ¦ ¦ ¦23-16 ¦Номенклатура дел инспекции ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦23-17 ¦Журнал учета машинных носителей ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦с информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦23-18 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦23-19 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦23-20 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в инспекции ¦ ¦ ¦ ¦23-21 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в инспекции ¦ ¦ ¦ ¦23-22 ¦Акты о выделении документов ¦До ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦инспекции к уничтожению. Копии ¦минования ¦в архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦23-23 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦23-24 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников инспекции ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 24. Отдел таможенной охраны ¦ ¦ ¦ ¦24-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦организации, осуществления охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обеспечения безопасной работы на¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, мероприятий боевой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальной подготовки, оборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружия, боеприпасов и специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, использования технических¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств охраны (ТСО) и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции, осуществления охраны объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры, соблю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения пропускного, внутриобъекто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вого и других режимов, оснащения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения, эксплуатации и ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТСО на охраняемых объектах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля технического состояния и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ТСО, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучения сотрудников (работников) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правилам их применения; взаимодей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствия с дежурными службами терри- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ториальных органов государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и правоохранительными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, боевой и специальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки сотрудников; учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и выдачи оружия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов к нему, специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и проведения мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленных на обеспечение их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности, и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦24-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦24-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦24-08 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-09 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦план сбора сотрудников в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуациях и др. ¦ ¦ ¦ ¦24-10 ¦Месячные сведения о происшествиях ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦в таможне (форма № 28-охр) - ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦происшествия. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦24-11 ¦Квартальные сведения о количестве ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, проведенных СОБРом и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦отделом таможенной охраны таможни ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - форма № 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"собр" (мероприятия). Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-12 ¦Полугодовые сведения о средствах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники и програм- ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦много обеспечения в подразделениях¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦силового обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 1-тсс). Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-13 ¦Полугодовые сведения о технических¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦средствах охраны, контроля доступа¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦и теленаблюдения, количественных и¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦качественных характеристиках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств охраны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленных на объектах таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(формы № 2-тсс, № 3-тсс). Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-14 ¦Полугодовые сведения о наличии и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦движении оружия, боеприпасов; ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦потребности специальных средств, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦средств защиты и снаряжения; числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов, постов и сотрудников в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможне (формы № 27-охр, № 29-охр,¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 30-охр, № 31-объект). Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-15 ¦Полугодовые сведения о результатах¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и мероприятиях по боевой и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦специальной подготовке ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений силового обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (формы № 32-"бсп", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 33-"бсп"-обучение). Копии ¦ ¦ ¦ ¦24-16 ¦Годовые сведения об изменении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦численности подразделений силового¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 6-"штат"). Копия ¦ ¦ ¦ ¦24-17 ¦Журнал регистрации сообщений, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ДСП ¦переданных по "телефону доверия" ¦ ¦ ¦ ¦24-18 ¦Книга учета сообщений о ¦По окончании передается в отдел¦ ¦ ¦преступлениях ¦дознания, где хранится 5 л. ¦ ¦24-19 ¦Корешки талонов-уведомлений о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦принятии сообщений о преступлениях¦ ¦ ¦ ¦24-20 ¦Документы об установлении ¦До ¦ ¦ ¦ ¦категорий таможенных объектов и ¦изменения ¦ ¦ ¦ ¦организации их охраны (акты ¦категории ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по присвоению категорий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта на охраняемые таможенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекты, копии приказов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦24-21 ¦Заявки на оформление временных ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и разовых (в т.ч. для въезда ¦ст. 413 ¦ ¦ ¦ ¦автотранспорта) пропусков, мате- ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦риальных пропусков, пропусков для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦въезда служебного автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦24-22 ¦Схема оповещения сотрудников для ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦сбора ¦новой ¦ ¦ ¦24-23 ¦Списки сотрудников таможни, ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦имеющих право на получение ключей ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦от помещений ¦ ¦ ¦ ¦24-24 ¦Табели постов охраняемых объектов ¦1 г. <1> ¦ <1> После замены ¦ ¦ ¦ ¦ст. 466 ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦24-25 ¦Документы по охране изъятых ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных зонах таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственное хранение, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости нарядов охраны и др.) ¦ ¦ ¦ ¦24-26 ¦Документы по боевой и специальной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке сотрудников отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(учебно-тематические планы и планы¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной подготовки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания занятий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦24-27 ¦Журнал учета занятий, посещаемости¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦24-28 ¦Протоколы контрольного отстрела ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦оружия таможни ¦ ¦ ¦ ¦24-29 ¦Книга учета номеров, технического ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состояния и контрольного отстрела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружия таможни ¦ ¦ ¦ ¦24-30 ¦Книга учета оружия и боеприпасов ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦24-31 ¦Документы по учету оружия и бое- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦припасов таможни (накладные; акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приема, технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списания) и уничтожения оружия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания боеприпасов, израсходо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванных на боевую подготовку и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решении оперативно-служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задач; ведомости закрепления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружия за сотрудниками, выдачи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расхода боеприпасов на боевую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовку; заключения о списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утраченного оружия и боеприпасов) ¦ ¦ ¦ ¦24-32 ¦Книга выдачи оружия и боеприпасов ¦3 г. ¦По истечении срока ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦хранения записи о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несданных оружии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасах перено- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сятся в новый журнал¦ ¦24-33 ¦Журнал учета и выдачи специальных ¦3 г. ¦По истечении срока ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦хранения записи о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несданных специаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных средствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переносятся в новый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журнал ¦ ¦24-34 ¦Книга приема и сдачи помещений под¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦охрану ¦ст. 471 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦24-35 ¦Книга приема и сдачи дежурства ¦1 г. ¦ ¦ ¦24-36 ¦Книга учета оружия и боеприпасов, ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на временное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦24-37 ¦Книга контроля оружия и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов таможни ¦ ¦ ¦ ¦24-38 ¦Акты проверок оружия, боеприпасов ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и мест их хранения ¦ ¦ ¦ ¦24-39 ¦Документы по технической ¦До списа- ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации оружия (формуляры, ¦ния (унич-¦ ¦ ¦ ¦акты проведения работ по ¦тожения) ¦ ¦ ¦ ¦бюллетеням и др.) ¦оружия ¦ ¦ ¦24-40 ¦Журнал учета замечаний (дефектов) ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦по техническим средствам охраны ¦ ¦ ¦ ¦24-41 ¦Переписка с региональным таможен- ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам техни-¦ст. 460 ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦ческих средств охраны и средствам ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦противопожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦24-42 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦обучения и проведения боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки личного состава ¦ ¦ ¦ ¦24-43 ¦Переписка с таможенными органами ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦по вопросам учета, хранения, ¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦выдачи оружия, боеприпасов и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецсредств ¦ ¦ ¦ ¦24-44 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦24-45 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦24-46 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦24-47 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦24-48 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦24-49 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25. Специальный отряд быстрого реагирования ¦ ¦ ¦ ¦25-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦деятельности спецотрядов быстрого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реагирования. Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов при выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ими своих служебных обязанностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также регламентирующие порядок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действий сотрудников СОБРов. Копии¦ ¦ ¦ ¦25-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отряда. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отряда. Копии¦ ¦ ¦ ¦25-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отряда. Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-06 ¦Положение об отряде и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦25-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отряда ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦25-08 ¦Планы основных мероприятий отряда ¦3 г. ¦ ¦ ¦25-09 ¦Оперативные (полугодовые, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦квартальные, месячные) планы ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отряда ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 92 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦25-10 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отряда, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-11 ¦Квартальные сведения о количестве ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, проведенных СОБРом и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦отделом таможенной охраны таможни ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом), - форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 21-"собр" (мероприятия). Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-12 ¦Полугодовые сведения о средствах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники и програм- ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦много обеспечения в подразделениях¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦силового обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 1-тсс). Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-13 ¦Полугодовые сведения о результатах¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и мероприятиях по боевой и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦специальной подготовке ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений силового обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (формы № 32-"бсп", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 33-"бсп"-обучение). Копии ¦ ¦ ¦ ¦25-14 ¦Годовые сведения об изменении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦численности подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦силового обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 6-"штат"). Копия ¦ ¦ ¦ ¦25-15 ¦Документы (заявки структурных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений на выделение наряда,¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из постановлений, планы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания на проведение, планы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расстановки сотрудников, справки о¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатах) по подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению специальных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мероприятий) ¦ ¦ ¦ ¦25-16 ¦Документы по осуществлению ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенного сопровождения товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и транспортных грузов (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, акты) ¦ ¦ ¦ ¦25-17 ¦Документы по охране изъятых ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных зонах таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и транспортных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственное хранение, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости нарядов охраны и др.) ¦ ¦ ¦ ¦25-18 ¦Переписка с правоохранительными и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенными органами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования совместных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, взаимодействия при их¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении и др. ¦ ¦ ¦ ¦25-19 ¦Документы по боевой и специальной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке сотрудников отряда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(учебно-тематические планы и планы¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной подготовки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания занятий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦25-20 ¦Журнал учета занятий, посещаемости¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦25-21 ¦Графики дежурств сотрудников ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отряда ¦ст. 472 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦25-22 ¦Схемы оповещения (вызовов) и сбора¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦по тревоге личного состава отряда ¦новыми ¦ ¦ ¦25-23 ¦Номенклатура дел отряда ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦25-24 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦25-25 ¦Акты о выделении документов отряда¦До ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦в архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26. Авиационный отдел ¦ ¦ ¦ ¦26-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер, направленных на обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты экономических интересов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации; организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и осуществления деятельности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦борьбе с контрабандой, иными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступлениями в сфере таможенного¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела, с нарушениями таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам использо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания воздушных судов; профилак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тики и предупреждения авиационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествий, инцидентов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения мер безопасности при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении полетов, правил и норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации воздушных судов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки и повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации авиационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, предупреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварийности и соблюдения мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники безопасности и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦26-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦26-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦26-08 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦26-09 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-10 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦26-11 ¦Месячные результаты использования ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦воздушных судов таможни ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 23-охр). Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦26-12 ¦Квартальные планы использования ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦воздушных судов и сведения об ¦ст. 199-г ¦ ¦ ¦ ¦экономическом эффекте, полученном ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦в результате оперативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, проведенных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием воздушных судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (формы № 24-охр, № 26-охр-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятия). Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-13 ¦Полугодовые сведения о средствах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники и програм- ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦много обеспечения в подразделениях¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦силового обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 1-тсс). Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-14 ¦Полугодовые сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вертолетах (самолетах), двигателях¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦и агрегатах с ограниченным ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ресурсом (форма № 25-охр ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(техника)). Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-15 ¦Полугодовые сведения о результатах¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и мероприятиях по боевой и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦специальной подготовке ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений силового обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (формы № 32-"бсп", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 33-"бсп"-обучение). Копии ¦ ¦ ¦ ¦26-16 ¦Годовые сведения об изменении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦численности подразделений силового¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 6-"штат"). Копия ¦ ¦ ¦ ¦26-17 ¦Документы по специальной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке сотрудников отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(учебно-тематические планы и планы¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной подготовки летного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и инженерно-технического состава, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания занятий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦26-18 ¦Журнал учета занятий, посещаемости¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦26-19 ¦Годовые планы-графики десантной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовки личного состава, регла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментных работ по техобслуживанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств десантирования и аварийно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦спасательных средств ¦ ¦ ¦ ¦26-20 ¦Журнал учета средств ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦десантирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварийно-спасательных средств ¦ ¦ ¦ ¦26-21 ¦Журнал технического осмотра ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств десантирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварийно-спасательных средств ¦ ¦ ¦ ¦26-22 ¦Журнал выдачи, приема средств ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦десантирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварийно-спасательных средств ¦ ¦ ¦ ¦26-23 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦организации службы и оснащения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиации ¦ ¦ ¦ ¦26-24 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦26-25 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦26-26 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦26-27 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦26-28 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦в архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦26-29 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27. Морской отдел ¦ ¦ ¦ ¦27-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам использования таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судов для обеспечения экономичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кой безопасности и защиты экономи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческих интересов Российской Феде- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рации, организации деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных судов и управления ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при выполнении задач и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам планирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, организации несения службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенными судами; осуществления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенного контроля и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦борьбы с контрабандой, нарушениями¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных правил; взаимодействия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с подразделениями других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦федеральных органов исполнительной¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти, обеспечения таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судов; подготовки специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации вооружения и техни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческих средств, проведения ремонта¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных судов и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦27-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении взысканий, командировках¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников отдела. Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦27-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦27-08 ¦Оперативные планы деятельности ¦До ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 92 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦27-09 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-10 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦27-11 ¦Месячные данные "Штатная числен- ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ность морского отдела и таможенных¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦судов" и результаты деятельности ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦морского отдела и таможенных судов¦ ¦ ¦ ¦ ¦(формы № 7-штат, № 22-охр). Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-12 ¦Полугодовые сведения о средствах ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники и програм- ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦много обеспечения в подразделениях¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦силового обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 1-тсс). Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-13 ¦Полугодовые сведения о результатах¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и мероприятиях по боевой и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦специальной подготовке ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений силового обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни (формы № 32-"бсп", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 33-"бсп"-обучение). Копии ¦ ¦ ¦ ¦27-14 ¦Годовые сведения об изменении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦численности подразделений силового¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 6-"штат"). Копия ¦ ¦ ¦ ¦27-15 ¦Годовые планы-графики ремонта и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технического обслуживания морских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(речных) судов таможни ¦ ¦ ¦ ¦27-16 ¦Месячные планы работ, ремонта и ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦материально-технического обеспече-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния морских (речных) судов таможни¦ ¦ ¦ ¦27-17 ¦Годовые отчеты судов таможни по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и техническому ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦состоянию электромеханических ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦установок, корпусов, систем ¦ ¦ ¦ ¦27-18 ¦Акты доковых осмотров и приемки ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦доковых работ на судах таможни, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовности судов таможни к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всплытию и выходу из дока ¦ ¦ ¦ ¦27-19 ¦Акты о наличии дефектов судов ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦таможни и документы к ним (чертежи¦ ¦ ¦ ¦ ¦(эскизы) участков наружной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обшивки, настила палуб, платформ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и второго дна, поперечных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продольных переборок с указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на них дефектов, степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коррозионных разрушений, размеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вмятин, гофр и др.) ¦ ¦ ¦ ¦27-20 ¦Документы по вопросам ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рекламационной работы (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм по уведомлению о выходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из строя изделий и уведомлений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вызове представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков судостроительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(судоремонтных) заводов, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦восстановления дефектных блоков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦агрегатов, приборов, узлов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламационные акты, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удовлетворения рекламаций и др.) ¦ ¦ ¦ ¦27-21 ¦Документы по вопросам безопасности¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦плавания морских (речных) ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦таможенных судов (курсы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наставления, руководства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, правила, нормы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦27-22 ¦Документы комиссий по расследова- ¦5 л. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦нию катастроф, инцидентов, аварий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦аварийных происшествий с морскими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(речными) таможенными судами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии заявлений, объяснительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записок, схем, навигационных карт,¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из судовых и машинных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов, акты, заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦27-23 ¦Журнал учета происшествий с мор- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦скими (речными) таможенными судами¦ ¦ ¦ ¦27-24 ¦Журнал оперативной обстановки ¦1 г. ¦ ¦ ¦27-25 ¦Документы по специальной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке сотрудников отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(учебно-тематические планы и планы¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной подготовки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания занятий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦27-26 ¦Журнал учета занятий, посещаемости¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦27-27 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦организации службы и оснащения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦морских (речных) судов ¦ ¦ ¦ ¦27-28 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦27-29 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦27-30 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦27-31 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦27-32 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦27-33 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 28. Отдел собственной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦28-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и регионального таможенного ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам оперативно-¦надобности¦ ¦ ¦ ¦разыскной, предупредительно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактической (предупреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений в таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, организации и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактических мероприятий), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационно-методической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовой деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленной на обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работников) таможенных органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦от противоправных посягательств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационной, компьютерной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-технической безопасности¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов, а также защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ресурсов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфиденциальной информации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности таможенных органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников ВЭД от внешних и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних угроз и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦28-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам оперативно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦разыскной деятельности (оператив- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного поиска, сбора информации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действиях лиц или организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создающих угрозу таможенному делу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и собственной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов; выявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения, пресечения попыток¦ ¦ ¦ ¦ ¦проникновения преступных элементов¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сообществ в таможенные органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получения доступа к информационным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсам и системам таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, противоправной деятель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности отдельных лиц и преступных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообществ, наносящих ущерб собст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венной безопасности таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, должностных преступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со стороны сотрудников таможенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов; оперативного учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по проверке лиц, подготав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ливающих, совершающих либо совер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шивших преступления в отношении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников (работников) таможен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных органов или непосредственно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦против таможенных органов; обеспе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения безопасности сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(работников) таможенных органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов и объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функциональной деятельности; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявления и устранения причин, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негативно влияющих на деятельность¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенных органов и их сотруд- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ников (работников) и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦28-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦28-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦28-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии, наложении взысканий, коман- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦28-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦28-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦28-08 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦28-09 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦28-10 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦28-11 ¦Документы (акты, справки и др.) о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении служебных расследований¦ ¦ ¦ ¦ ¦по фактам правонарушений, допу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щенных должностными лицами таможни¦ ¦ ¦ ¦28-12 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦к д. 01-24 ¦ ¦ ¦деятельности отдела ¦ ¦ ¦ ¦28-13 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела ¦ ¦к д. 01-25 ¦ ¦28-14 ¦Журнал учета заявлений, сообщений ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и информации об обеспечении защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц таможни ¦ ¦ ¦ ¦28-15 ¦Постановления о применении (отказе¦3 г. ¦После отмены ¦ ¦ ¦в применении) и отмене, выписки из¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦постановлений о применении мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности для защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц таможни ¦ ¦ ¦ ¦28-16 ¦Картотека учета ¦1 г. ЭК ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной профилактики ¦ ¦ ¦ ¦28-17 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦28-18 ¦Журнал учета машинных носителей ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦с информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦28-19 ¦Акты на уничтожение (стирание) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦информации ДСП с жесткого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦28-20 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦28-21 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦28-22 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦28-23 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦28-24 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦28-25 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦в архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 29. Автотранспортный отдел ¦ ¦ ¦ ¦29-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного управ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ления по вопросам организации, ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦развития и эксплуатации авто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мобильного транспорта и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦29-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации автомобильного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦29-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦29-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦29-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦29-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦29-07 ¦Приемо-сдаточные акты, составлен- ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦ные при смене материально ответст-¦ ¦в отделах бухгалтер-¦ ¦ ¦венных (копии) и должностных ¦ ¦ского учета или ¦ ¦ ¦ответственных лиц отдела ¦ ¦тылового обеспечения¦ ¦29-08 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦29-09 ¦Документы по вопросам приобретения¦5 л. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦автотранспорта, технического ¦ ¦отделе ¦ ¦ ¦обслуживания, ремонта автомобилей ¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦и др. (расчеты, справки, ¦ ¦и финансовой ¦ ¦ ¦разнарядки и др.). Копии ¦ ¦экспертизы ¦ ¦29-10 ¦Паспорт транспортного ¦До ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦29-11 ¦Паспорта транспортных средств ¦До списа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния транс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦портных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 451 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦29-12 ¦Бортовые журналы транспортных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦29-13 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦деятельности автотранспортной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы, наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильного транспорта ¦ ¦ ¦ ¦29-14 ¦Переписка с организациями по ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам эксплуатации ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦автомобильного транспорта ¦ ¦ ¦ ¦29-15 ¦Акты приема-передачи транспортных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦средств, закрепления автомобилей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за водителями ¦ ¦ ¦ ¦29-16 ¦Документы (планы, графики, заявки,¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) по вопросам эксплуа- ¦ст. 449 ¦ ¦ ¦ ¦тации, технического обслуживания ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦и ремонта автотранспортных средств¦ ¦ ¦ ¦29-17 ¦Сметы расходов на содержание ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦автотранспорта таможни и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним (расчеты расхода мото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, затрат на техническое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание и ремонт, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочные материалы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦29-18 ¦Путевые листы и наряды на ¦3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦автотранспорт ¦ ¦ревизии ¦ ¦29-19 ¦Планы мероприятий по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предотвращению дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных происшествий ¦ ¦ ¦ ¦29-20 ¦Документы (донесения, сообщения, ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты служебного расследования) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортным происшествиям¦ ¦ ¦ ¦29-21 ¦Документы (материалы ¦3 г. <1> ¦ <1> После списания ¦ ¦ ¦расследования, заключения, акты ¦ст. 448 ¦транспортных средств¦ ¦ ¦и др.) по вопросам списания ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦29-22 ¦Акты списания горюче-смазочных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материалов, запасных частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦моторесурсов ¦ ¦ ¦ ¦29-23 ¦Акты на замену спидометров ¦3 г. ¦ ¦ ¦29-24 ¦Карточки учета эксплуатации ¦3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦автомашин (автопокрышек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккумуляторов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦29-25 ¦Журнал учета технического ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состояния автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦29-26 ¦Журнал учета заявок на ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦автотранспорт ¦ ¦ ¦ ¦29-27 ¦Журнал учета путевых листов ¦3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦29-28 ¦Журнал учета выходов автомобилей ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на линию ¦ ¦ ¦ ¦29-29 ¦Журнал учета нарушений правил ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦дорожного движения ¦ ¦ ¦ ¦29-30 ¦Журнал учета дорожно-транспортных ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦происшествий на служебном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорте ¦ ¦ ¦ ¦29-31 ¦Документы (донесения, сообщения, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) по вопросам угона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦29-32 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦29-33 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦29-34 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦29-35 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦29-36 ¦Акты о выделении документов отдела¦До ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦к уничтожению. Копии ¦минования ¦в архиве ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦29-37 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦29-38 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 30. Отдел тылового обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦30-01 ¦Приказы, распоряжения ГТК России и¦До ¦ ¦ ¦ ¦регионального таможенного управле-¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ния по вопросам материально-техни-¦надобности¦ ¦ ¦ ¦ческого обеспечения, социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития, реализации программ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов капитального строительства,¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции, капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта объектов таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры, программ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, обеспечивающих их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально-технического обеспе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения, составления и представления¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности по вопросам строитель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства и эксплуатации объектов тамо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦женной инфраструктуры, осуществле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния надзора за соблюдением правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и норм их эксплуатации, социаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного обеспечения, медицинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников таможенных органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачислении в распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦30-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, установле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии неполной рабочей недели, ока- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зании материальной помощи, поощ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рении, наложении взысканий, коман-¦ ¦ ¦ ¦ ¦дировках сотрудников отдела. Копии¦ ¦ ¦ ¦30-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦30-07 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-08 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦30-09 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-10 ¦Отчеты сотрудников отдела ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦о командировках ¦ ¦ ¦ ¦30-11 ¦Документы по организации и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведению предварительного отбора¦ ¦ ¦ ¦ ¦участников конкурсных торгов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкция о подготовке заявок на¦ ¦ ¦ ¦ ¦участие, условия договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракта), извещения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении предварительного отбора¦ ¦ ¦ ¦ ¦и открытых конкурсов, справки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежеспособности, лицензии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления о результатах и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-12 ¦Документы по организации и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведению конкурсных торгов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инструкция для участников; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приглашения к участию и заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращения на участие в конкурсах; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежи, схемы, отчеты, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления о признании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦победителей конкурса и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-13 ¦Месячные справки таможни о прове- ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дении торгов (конкурсов) по разме-¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦щению заказов на закупку товаров, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ и оказание услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для государственных нужд. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-14 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении торгов (конкурсов) на ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦закупку товаров, работ, услуг для ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦государственных и муниципальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нужд (нарастающим итогом) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма № 1-конкурс. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-15 ¦Квартальная информация таможни ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦"Расходы на оплату ТЭР" ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом). Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-16 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание ¦ ¦ ¦вопросам материально-технического ¦ст. 389 ¦к д. 01-25 ¦ ¦ ¦снабжения таможни ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-17 ¦Договоры, контракты, соглашения с ¦5 л. ¦Подлинники - ¦ ¦ ¦организациями по вопросам ¦ ¦в отделе бухгалтер- ¦ ¦ ¦материально-технического снабжения¦ ¦ского учета и финан-¦ ¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦совой экспертизы ¦ ¦30-18 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заявки, переписка и др.) по воп- ¦ст. 395 ¦ ¦ ¦ ¦росам обеспечения таможни оборудо-¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ванием, материалами, инвентарем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(бланочной продукцией, вычисли- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельной, множительной и оргтехни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кой, телетайпами, телефаксами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонами, радиосвязным оборудо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванием, фототехникой, биноклями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦досмотровой рентгеновской техни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кой, приборами ночного видения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратурой спецконтроля, техни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческими средствами идентификации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦поиска, источниками питания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарядными устройствами, пломбами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плашками, пломбировочной прово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локой, металлическими и личными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номерными печатями, системами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охранно-пожарной сигнализации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружением, средствами защиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форменной и спецодеждой, обувью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортными средствами, кате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рами, авиационной техникой и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-19 ¦Документы по вопросам приемки ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦готовой продукции представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчика ГТК России (объявления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий, формуляры или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта, сертификаты, протоколы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы испытаний материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовых изделий, акты приемочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля качества, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перепроверке, анализе и устранении¦ ¦ ¦ ¦ ¦дефектов) ¦ ¦ ¦ ¦30-20 ¦Отчеты-заявки на вещевое имущество¦3 г. ¦ ¦ ¦30-21 ¦Книга учета вещевого имущества ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 1-вещ) ¦ ¦ ¦ ¦30-22 ¦Книга учета вещевого имущества и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (форма № 2-вещ) ¦ ¦ ¦ ¦30-23 ¦Приемо-сдаточные акты и документы ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦к ним, составленные при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦30-24 ¦Документы о приеме и списании ¦5 л. ¦Подлинники актов - ¦ ¦ ¦имущества, материальных ценностей ¦ст. 150 ¦в отделе бухгалтер- ¦ ¦ ¦и средств (накладные, копии актов ¦т.п. ¦ского учета и финан-¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦совой экспертизы ¦ ¦30-25 ¦Карточки учета материальных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦средств личного пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(форма № 3-вещ) ¦ ¦ ¦ ¦30-26 ¦Аттестаты (форма № 4-вещ) ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦ ¦ст. 150 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦30-27 ¦Карточки учета вещевого имущества ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(формы № 5-вещ, № 6-вещ) ¦ ¦ ¦ ¦30-28 ¦Акты о техническом состоянии и об ¦5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦изменении качественного состояния ¦ ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦материальных средств ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦30-29 ¦Книга учета претензий и судебно- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦арбитражных дел (форма № 7-вещ) ¦ст. 63 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-30 ¦Инвентарные книги по учету наличия¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦и движения имущества, материальных¦ст. 403 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ценностей ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦30-31 ¦Акты проведения инвентаризации ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦имущества и материальных ценностей¦ст. 192 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦30-32 ¦Протоколы заседаний жилищной ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦30-33 ¦Списки сотрудников таможни, ¦5 л. <1> ¦ <1> После ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении жилищных ¦ст. 485 ¦предоставления жилой¦ ¦ ¦условий ¦т.п. ¦площади ¦ ¦30-34 ¦Полугодовые сведения о сотрудниках¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни, имеющих на иждивении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦детей-инвалидов, многодетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семьи, статус матери-одиночки, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также о сотрудниках, погибших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(умерших) в связи с исполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных обязанностей. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-35 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦совершенствования и развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов социальной сферы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшения их работы, организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилищного, материального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торгово-бытового обеспечения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительного отдыха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников и членов их семей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных мероприятий и др. ¦ ¦ ¦ ¦30-36 ¦Переписка с учреждениями по ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам социального обеспечения, ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦медицинского обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников таможни, коллективного¦ ¦ ¦ ¦ ¦садоводства и огородничества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др., а также организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры по развитию творчества ¦ ¦ ¦ ¦30-37 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заболеваемости, трудопотерях ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦форма № 15-мед. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-38 ¦Квартальные сведения таможни ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦"Обстоятельства и причины травм, ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦связанные с трудопотерями ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц" (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 16-мед. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-39 ¦Документы (копии договоров, ¦5 л. ¦Подлинники ¦ ¦ ¦заявления, списки, справки и др.) ¦ст. 474, ¦договоров - в отделе¦ ¦ ¦по вопросам медицинского ¦496, 499, ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦обслуживания и страхования ¦504 т.п. ¦и финансовой ¦ ¦ ¦сотрудников таможни, организации ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦отдыха детей в каникулы, развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективного садоводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦огородничества ¦ ¦ ¦ ¦30-40 ¦Документы (заявления, планы, ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявки, договоры и др.) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам предоставления мест детям¦ ¦ ¦ ¦ ¦в детских учреждениях, установки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонов сотрудникам таможни ¦ ¦ ¦ ¦30-41 ¦Документы (списки, заявки, планы, ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦программы, положения, сводки, ¦ст. 508 ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) по вопросам прове- ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦дения спортивно-оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий и соревнований ¦ ¦ ¦ ¦30-42 ¦Документы (договоры, сметы, ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦платежные поручения, приходные и ¦ ¦отделе ¦ ¦ ¦расходные накладные, счета и др.) ¦ ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦по вопросам аренды ¦ ¦и финансовой ¦ ¦ ¦спортсооружений, проведения ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦спортивных праздников и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-43 ¦Документы (ведомости, списки, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦акты, протоколы и др.) об учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, наличии, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортинвентаря ¦ ¦ ¦ ¦30-44 ¦Журнал регистрации несчастных ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦случаев на производстве ¦ст. 320 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-45 ¦Документы комиссий по проведению ¦45 л. <1> ¦ <1> Связанных с ¦ ¦ ¦служебных расследований несчастных¦ЭПК ¦крупным материальным¦ ¦ ¦случаев (акты, протоколы опросов ¦ст. 322-а ¦ущербом и человечес-¦ ¦ ¦очевидцев, объяснения, заключения ¦т.п. ¦кими жертвами - ¦ ¦ ¦специалистов, экспертные ¦ ¦пост. ¦ ¦ ¦заключения, справки, медицинские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-46 ¦Журнал учета актов служебных ¦45 л. ¦ ¦ ¦ ¦расследований по фактам гибели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(смерти) застрахованных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установления им инвалидности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получения ими тяжкого или менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тяжкого телесного повреждения ¦ ¦ ¦ ¦30-47 ¦Квартальные отчеты таможни о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦страховых случаях. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-48 ¦Документы по вопросам охраны труда¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(планы и программы мероприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы аттестации рабочих мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-49 ¦Документы комиссии по охране труда¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(планы работы, протоколы заседа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, акты проверки состояния охра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ны труда, отчеты о работе и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-50 ¦Журнал регистрации вводного ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по охране труда ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-51 ¦Документы пожарно-технической ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии таможни (полугодовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы работы, протоколы заседания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты проверок противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния таможенных объектов и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке прочих пожаров и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-52 ¦Квартальные сведения о состоянии ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦производственного травматизма и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по его устранению; ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦справки о расходовании средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охрану труда и пожарную безопас- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ность, пожарах и возгораниях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произошедших в таможне. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-53 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ным управлением по вопросам охраны¦ст. 299 ¦ ¦ ¦ ¦труда и пожарной безопасности ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-54 ¦Документы по обеспечению ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников санаторно-курортным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лечением и оздоровительным отдыхом¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, квартальные отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании денежных средств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количестве приобретенных путевок в¦ ¦ ¦ ¦ ¦дома отдыха, пансионаты, детские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительные и санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортные учреждения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-55 ¦Документы санаторно-отборочной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии (заявления, медицинские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, протоколы заседаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-56 ¦Журнал учета лиц, нуждающихся ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦в санаторно-курортном лечении ¦ ¦ ¦ ¦30-57 ¦Книга учета путевок в санатории и ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пансионаты ¦ ¦ ¦ ¦30-58 ¦Месячные данные (отчеты) таможни ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦об использовании капитальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений (нарастающим итогом) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма 2-кс. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-59 ¦Квартальные отчеты таможни об ¦До оконча-¦ ¦ ¦ ¦использовании капитальных вложений¦ния гаран-¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом, форма 2-кс) и¦тийных ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (пояснительные ¦сроков ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты приемки законченных ¦строитель-¦ ¦ ¦ ¦строительством объектов). Копии ¦ства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦30-60 ¦Квартальные заявки таможни на ¦До ¦ ¦ ¦ ¦финансирование строительства ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦объектов. Копии ¦строитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦ ¦ ¦30-61 ¦Документы о приобретении недвижи- ¦Пост., ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦мого имущества (объектов строи- ¦ст. 427 ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦тельства) таможней (подтверждающие¦т.п. ¦в таможне ¦ ¦ ¦право собственности на продаваемый¦ ¦ ¦ ¦ ¦объект, свидетельство на право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности на землю, решение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственника о продаже объекта; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения Бюро технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта, рыночной стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта; договоры на коммунальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие виды услуг, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, технико-экономическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснование целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретения объекта, договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦купли-продажи и др.). Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-62 ¦Паспорта зданий <1> и сооружений ¦5л. <2> ¦ <1> Паспорта зданий¦ ¦ ¦<2> ¦ст. 430 ¦и сооружений - ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <2> После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации здания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружения ¦ ¦30-63 ¦Копии договоров, соглашений по ¦5 л. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦вопросам аренды помещений, ¦ст. 186 ¦отделе ¦ ¦ ¦установки и наладки оборудования, ¦т.п. ¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦технического, хозяйственного и ¦ ¦и финансовой ¦ ¦ ¦коммунального обслуживания и ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦документы к ним (сметы, накладные,¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, акты) ¦ ¦ ¦ ¦30-64 ¦Переписка с региональным ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦фактического финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плана капитальных вложений ¦ ¦ ¦ ¦30-65 ¦Переписка с региональным ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦таможенным управлением по вопросам¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦капитального строительства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонта объектов ¦ ¦ ¦ ¦30-66 ¦Проектно-сметная документация на ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦строительство, реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социального назначения; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы согласования с местными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями технических условий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения на подключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектируемых объектов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетическим и транспортным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетям, водопроводам, канализации ¦ ¦ ¦ ¦30-67 ¦Переписка с проектными и ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦строительными организациями по ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦вопросам проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на строительство, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию объектов таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры и социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-68 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам проектирования, капиталь-¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦ного строительства, реконструкции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонта объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры ¦ ¦ ¦ ¦30-69 ¦Документы (задания проектным ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организациям, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты обследования, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) о проведении проектно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ по выбору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков под строитель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство объектов таможенной инфра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структуры и социального назначе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния; акты об отводе земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков для строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расширения этих объектов, планы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профили земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отведенных для строительства этих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов; паспорта на участок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства этих объектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы (архитектурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планировочные задания, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммуникации и др.) к ним ¦ ¦ ¦ ¦30-70 ¦Планшеты, топографические карты, ¦15 л. ¦После завершения ¦ ¦ ¦планы съемок земельных участков, ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦отведенных под строительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социального назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-71 ¦Технические условия на ¦До ¦ ¦ ¦ ¦проектно-изыскательские работы ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦30-72 ¦Титульные списки ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проектно-изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦30-73 ¦Переписка с проектными, местными ¦3 г. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦организациями по вопросам ¦ ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦организации и проведения проектно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предварительного отвода земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков для строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социального назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-74 ¦Технические отчеты изыскательских ¦До ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-геологических изысканиях¦строитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦ ¦ ¦30-75 ¦Разрешения лицензионных органов ¦3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦проектным организациям на ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦производство инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ. Копии ¦ ¦ ¦ ¦30-76 ¦Документы (задания, заключения, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦договоры, графики, акты, протоколы¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦и др.) по вопросам проектирования,¦строитель-¦ ¦ ¦ ¦строительства объектов таможенной ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры ¦ ¦ ¦ ¦30-77 ¦Акты-процентовки выполненных ¦До ¦В случае возникнове-¦ ¦ ¦проектно-изыскательских работ ¦постановки¦ния споров, судебных¦ ¦ ¦ ¦объекта на¦дел - хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦баланс ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦30-78 ¦Акты о приостановлении проектно- ¦До принятия решения Центральной¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦комиссией по списанию затрат ¦ ¦ ¦ ¦на неиспользованную проектную ¦ ¦ ¦ ¦документацию по неосуществлен- ¦ ¦ ¦ ¦ному строительству ГТК России ¦ ¦30-79 ¦Технические задания проектным, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦строительным организациям на ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦проектирование, строительство, ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию зданий, сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального назначения; разрешения¦ ¦ ¦ ¦ ¦на внесение изменений в рабочую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документацию и извещения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения в рабочей документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительство этих объектов ¦ ¦ ¦ ¦30-80 ¦Акты на сдачу выполненных проект- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ных работ, списание аннулированных¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов строительства объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-81 ¦Дело проекта строительства объекта¦До ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры и ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦социального назначения (заключения¦надобности¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-82 ¦Заключения и обоснования ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦экспертных органов по экспертизе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектно-сметной документации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектов и смет на строительство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новых, реконструкцию действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социального назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-83 ¦Документы (протоколы, акты, ¦5 л. ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦справки) санитарного, пожарного, ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦энергетического и других видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госнадзора за разработкой проектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства объектов таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры и социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-84 ¦Документы (акты, отчеты, справки) ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦об экспертизе проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства, реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социального назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-85 ¦Акты обследования авторского ¦До ¦ ¦ ¦ ¦надзора проектными организациями ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦строящихся объектов таможенной ¦гарантий- ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры и социального ¦ных сроков¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦эксплуата-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦30-86 ¦Переписка о расчетах с экспертными¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦органами за проведение экспертизы ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦проектно-сметной документации, ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦проектов строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции объектов таможенной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфраструктуры и социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦ ¦30-87 ¦Титульные списки по капитальному ¦До ¦ ¦ ¦ ¦строительству и на реконструкцию ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦объектов таможенной инфраструктуры¦надобности¦ ¦ ¦30-88 ¦Документы о приеме в эксплуатацию ¦Постоянно ¦Указанные документы ¦ ¦ ¦законченных объектов строительства¦в таможне ¦являются основанием ¦ ¦ ¦(об отводе земельных участков, на ¦ ¦для постановки ¦ ¦ ¦специальное водопользование и ¦ ¦объекта на баланс ¦ ¦ ¦геодезические работы, о геологии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидрогеологии, разрешении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию; комплекты рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чертежей на строительство (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предъявляемого к приемке) объекта;¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты, технические паспорта;¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты-формы № КС-11, № КС-14; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки об устранении дефектов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недоделок, фактической стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства; перечни проектных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-исследовательских, изыска- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельских организаций, участвовав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ших в проектировании объекта и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ; заключения органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госнадзора и др.) ¦ ¦ ¦ ¦30-89 ¦Журналы производства работ и ¦Постоянно ¦Указанные журналы ¦ ¦ ¦авторского надзора проектных ¦в таможне ¦входят в комплект ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦документов о приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченного объекта¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦30-90 ¦Документы (договоры, графики, ¦5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦акты, протоколы и др.) по вопросам¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦реконструкции, ремонта объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры ¦ ¦ ¦ ¦30-91 ¦Графики производства ¦До окон- ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных работ ¦чания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строитель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦30-92 ¦Платежные поручения о ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦финансировании капитального ¦после ¦отделе ¦ ¦ ¦строительства и реконструкции ¦постановки¦бухгалтерского учета¦ ¦ ¦объектов таможенной ¦объекта на¦и финансовой ¦ ¦ ¦инфраструктуры. Копии ¦баланс ¦экспертизы ¦ ¦30-93 ¦Документы (описи, ведомости, акты ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦и др.) об инвентаризации объектов ¦ст. 192 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦таможенной инфраструктуры ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦30-94 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-95 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-96 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦30-97 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦30-98 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-99 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦30-100¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 31. Отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦31-01 ¦Приказы, распоряжения, решения ¦До ¦ ¦ ¦ ¦коллегий ГТК России и региональ- ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ного таможенного управления по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам планирования и финансиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания, организации финансового и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета, контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рациональным и экономным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием материальных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых ресурсов и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-02 ¦Инструкции, положения, правила ГТК¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦России и регионального таможенного¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦управления по вопросам труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, финансирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения бухгалтерского учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществления контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рациональным использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных и финансовых ресурсов¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-03 ¦Приказы и распоряжения таможни, ¦До ¦ ¦ ¦ ¦протоколы (выписки из протоколов) ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у начальника таможни по ¦надобности¦ ¦ ¦ ¦вопросам деятельности отдела. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-04 ¦Приказы таможни о приеме на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦службу, назначении, освобождении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, по итогам аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, выплате процентных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок сотрудникам. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-05 ¦Приказы таможни о предоставлении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (по личным обстоятель- ¦ст. 6 т.п.¦ ¦ ¦ ¦ствам, учебных), кратковременных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещениях должностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении неполной рабочей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недели, оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, командировках сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отпускные записки. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-06 ¦Положение об отделе и должностные ¦До замены ¦Подлинник положе- ¦ ¦ ¦инструкции сотрудников. Копии ¦новыми ¦ния - в отделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения, подлин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ники инструкций - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отделе кадров ¦ ¦31-07 ¦Годовой и оперативные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, квартальные, ¦ст. 93 ¦ ¦ ¦ ¦месячные) планы работы отдела ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-08 ¦Отчеты о работе отдела. Копии ¦5 л. ¦ ¦ ¦31-09 ¦Докладные записки по вопросам ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности отдела, представлен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные руководству таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-10 ¦Отчеты сотрудников отдела о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦31-11 ¦Приказы ГТК России об утверждении ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦штатного расписания таможни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесении изменений в него (копии),¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦31-12 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене руководства¦ст. 36-а ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-13 ¦Годовая смета расходов по бюджету ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 112-а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-14 ¦Смета расходов на содержание ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аппарата таможни и документы к ней¦ст. 112 ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, обоснование, справки, ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦заключение, расчеты, изменения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦31-15 ¦Годовой статистический отчет о ¦5 л. ¦Указанный отчет ¦ ¦ ¦выполнении плана по труду, ¦ ¦откладывается также ¦ ¦ ¦численности, фонду заработной ¦ ¦в д. 01-27 ¦ ¦ ¦платы сотрудников таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ф. 1-Т). Копия ¦ ¦ ¦ ¦31-16 ¦Месячные статистические отчеты о ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении плана по труду, ¦ст. 199-д ¦ ¦ ¦ ¦численности и фонду заработной ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦платы сотрудников таможни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ф. 1-Т). Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-17 ¦Квартальные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦кредиторской задолженности бюджет-¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦ных учреждений, финансируемых из ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦федерального бюджета (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 1-КФО. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-18 ¦Месячные данные таможни по ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможенным и иным платежам, ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦подлежащим перечислению в ГТК ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦России (нарастающим итогом) - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма № 4-пл. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-19 ¦Месячные сведения таможни о ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦товарах, транспортных средствах и ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦иных предметах, обращенных в ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦федеральную собственность, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦изъятых в счет обеспечения уплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов и взыскания стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарастающим итогом) - формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 11-конфискат, № 12-штраф. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-20 ¦Полугодовые сведения таможни об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦остатках, поступлении, сдаче в ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦Госфонд драгоценных металлов в ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦виде лома и отходов (нарастающим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом) - форма № 2-ДМ. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-21 ¦Годовые сведения таможни об ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦остатках, поступлении и расходе ¦ст. 201 ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов, содержащихся¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦в составе приборов, оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и других изделий (форма № 4-ДМ). ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копия ¦ ¦ ¦ ¦31-22 ¦Журнал учета изделий, оборудова- ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ния, приборов и аппаратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащих драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и камни ¦ ¦ ¦ ¦31-23 ¦Годовой отчет о ¦5 л. ¦Указанный отчет ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦откладывается также ¦ ¦ ¦деятельности таможни. Копия ¦ ¦в д. 01-27 ¦ ¦31-24 ¦Годовой бухгалтерский отчет ¦5 л. ¦Указанный отчет ¦ ¦ ¦таможни. Копия ¦ ¦откладывается также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в д. 01-27 ¦ ¦31-25 ¦Годовой отчет об исполнении сметы ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦расходов таможни. Копия ¦ ¦ ¦ ¦31-26 ¦Полугодовые бухгалтерские отчеты ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-27 ¦Квартальные бухгалтерские отчеты ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни. Копии ¦ст. 135-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-28 ¦Квартальные отчеты об исполнении ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сметы расходов на содержание ¦ст. 140-в ¦ ¦ ¦ ¦аппарата таможни. Копии ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-29 ¦Квартальные расшифровки кассовых и¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦фактических расходов, остатков ¦ст. 140-в ¦ ¦ ¦ ¦средств по стройкам и объектам ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможни. Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-30 ¦Месячные отчеты таможни об ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении сметы расходов. Копии ¦ст. 135-г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-31 ¦Отчеты таможни о численности ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦личного состава, расходах на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежное содержание и заработную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плату (форма 3-об). Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-32 ¦Полугодовая отчетная документация ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по выявлению, учету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации невостребованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевого имущества таможни (акты о¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатах работы комиссии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводная отчетность по невостребо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванному имуществу, предложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о дальнейшем использовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации невостребованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества). Копии ¦ ¦ ¦ ¦31-33 ¦Документы (акты, справки и др.) ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок штатно-финансовой и ¦ст. 118 ¦ ¦ ¦ ¦сметной дисциплины в таможне ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-34 ¦Документы (копии приказов, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, расчеты, ¦ст. 119 ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) по расходованию ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦фондов материального поощрения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социально-культурных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦31-35 ¦Месячные отчеты таможни о суммах ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦страховых взносов на обязательное ¦ст. 143 ¦ ¦ ¦ ¦пенсионное страхование ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-36 ¦Документы о проведении ревизий ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦таможни (акты, докладные записки, ¦ст. 145 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦отчеты, протоколы, справки и др.) ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-37 ¦Акты проверки кассы ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦ ¦ст. 145 ¦завершения ревизий. ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦В случае возникно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вения споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-38 ¦Документы (договоры, докладные ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки, платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы и др.) по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального строительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦31-39 ¦Бухгалтерские учетные регистры ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, журналы-ордера ¦ст. 148 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦и др.) ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-40 ¦Первичные документы и приложения к¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦ним, явившиеся основанием для ¦ст. 150 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерских записей (банковские,¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦кассовые, ордера, табели, ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦извещения банков, авансовые ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦отчеты, акты, квитанции, ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦накладные, счета-фактуры и др.) ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-41 ¦Документы по приему и учету ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦денежных сумм, взиманию таможенных¦ст. 150 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦платежей и сборов (копии актов о ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦наложении взысканий, таможенных ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦приходных ордеров (ТПО), ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦дополнительных таможенных ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦приходных ордеров (ДТПО) и др.) ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-42 ¦Платежные документы на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦перечисление денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ГТК России ¦ ¦ ¦ ¦31-43 ¦Переписка с региональным таможен- ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦ным управлением по финансовым и ¦ ¦д. 01-24 ¦ ¦ ¦экономическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦31-44 ¦Переписка с организациями по ¦5 л. ¦См. примечание к ¦ ¦ ¦вопросам заключения и оплаты ¦ст. 151 ¦д. 01-25 ¦ ¦ ¦договоров, перечисления денежных ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦31-45 ¦Аттестаты (накладные) выдачи ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦форменной и специальной одежды ¦ст. 150 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦сотрудникам таможни ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-46 ¦Карточки "Дебиторы по форменной ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦одежде" ¦ ¦ ¦ ¦31-47 ¦Карточки учета расчетов с прочими ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦дебиторами и кредиторами (ф. 292) ¦ ¦ ¦ ¦31-48 ¦Лицевые счета сотрудников таможни ¦75 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 153 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-49 ¦Расчетно-платежные ведомости ¦5 л. <2> ¦ <1> При отсутствии ¦ ¦ ¦по начислению и выдаче заработной ¦ст. 155 ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦платы, пособий и др. выплат <1> ¦т.п. ¦75 л. ¦ ¦ ¦сотрудникам таможни, доверенности ¦ ¦ <2> При условии ¦ ¦ ¦на получение денежных сумм ¦ ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-50 ¦Книга бухгалтерского учета ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦закрепленного оружия таможни ¦ ¦ ¦ ¦31-51 ¦Книга бухгалтерского учета ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов к закрепленному оружию¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦31-52 ¦Документы по учету оружия и ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦боеприпасов (накладные, акты ¦ст. 150 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦приема и списания, акты ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦уничтожения оружия, заключения о ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦списании утраченного оружия и ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦боеприпасов) ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-53 ¦Журнал регистрации накладных на ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачу оружия и боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦31-54 ¦Гарантийные письма и доверенности ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦на получение товарно-материальных ¦ст. 155, ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦158 т.п. ¦ ¦ ¦31-55 ¦Листки нетрудоспособности и ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы о их оплате ¦ст. 161, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦475 т.п. ¦ ¦ ¦31-56 ¦Исполнительные листы сотрудников ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ст. 162 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-57 ¦Справки, представленные в отдел, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦на оплату учебных отпусков, ¦ст. 165 ¦ ¦ ¦ ¦получение льгот по налогам и др. ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-58 ¦Документы (акты, обязательства, ¦5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) по дебиторской и ¦ст. 163 ¦ ¦ ¦ ¦кредиторской задолженности ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-59 ¦Документы (протоколы, акты, отчеты¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и др.) о переоценке основных ¦ст. 166 ¦ ¦ ¦ ¦фондов, оценке стоимости имущества¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦таможни ¦ ¦ ¦ ¦31-60 ¦Оборотные ведомости ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦ ¦ст. 168 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-61 ¦Договоры, соглашения ¦5 л. ЭПК ¦ <1> После истечения¦ ¦ ¦(хозяйственные и др.) ¦<1> ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ст. 186 ¦договора, соглашения¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-62 ¦Договоры о материальной ¦5 л. <1> ¦ <1> После увольне- ¦ ¦ ¦ответственности ¦ст. 189 ¦ния материально ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ответственного лица ¦ ¦31-63 ¦Документы (протоколы заседаний ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦инвентаризационной комиссии, ¦ст. 192 ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦инвентарные описи, акты, ведомости¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦и др.) об инвентаризации ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦имущества, товарно-материальных ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-64 ¦Договоры на закупку оргтехники, ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справочной литературы и др. ¦ст. 391 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-65 ¦Акты (накладные) приемки-передачи ¦На госхранение не передаются. ¦ ¦ ¦основных средств (форма № ОС-1) ¦Хранятся в таможне ¦ ¦31-66 ¦Книги, журналы учета основных ¦5 л. <1> ¦ <1> После ¦ ¦ ¦средств (зданий, сооружений) ¦ст. 193-в ¦ликвидации основных ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦средств при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦31-67 ¦Книги, журналы учета приходно- ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦расходных кассовых документов ¦ст. 193-д ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦(счетов, платежных поручений) ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-68 ¦Карточки учета хозяйственного ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦имущества ¦ст. 193-з ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-69 ¦Журнал регистрации исполнительных ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦ст. 193-л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-70 ¦Книга учета депонированной ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ст. 193-н ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-71 ¦Журнал регистрации доверенностей ¦5 л. <1> ¦ <1> При условии ¦ ¦ ¦ ¦ст. 193-п ¦завершения проверки ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦(ревизии). В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения оконча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного решения ¦ ¦31-72 ¦Книги учета выдачи справок о ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, льготной оплате ¦ст. 358-ж ¦ ¦ ¦ ¦жилья и коммунальных услуг ¦т.п. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудникам таможни ¦ ¦ ¦ ¦31-73 ¦Книга учета бланков строгой ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-74 ¦Журнал учета выданных сотрудникам ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦структурного подразделения бланков¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ПТС и ПШТС ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-75 ¦Номенклатура дел отдела ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 67-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-76 ¦Журнал учета гербовых бланков ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов таможни ¦ст. 75-в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-77 ¦Журнал учета машинных носителей с ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информацией ДСП ¦ ¦ ¦ ¦31-78 ¦Акты на уничтожение ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦(стирание) информации ДСП с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жесткого магнитного диска ¦ ¦ ¦ ¦31-79 ¦Справки, сводки контроля ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦31-80 ¦Картотека контроля исполнения ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов в отделе ¦ ¦ ¦ ¦31-81 ¦Журнал регистрации инструктажа по ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦охране труда на рабочем месте ¦ст. 316-б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-82 ¦Журнал учета профессиональной ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦учебы сотрудников отдела ¦ст. 377 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ ¦ ¦31-83 ¦Описи дел отдела, переданных в ¦3 г. ¦Подлинники - в ¦ ¦ ¦архив таможни; акты о выделении ¦ ¦архиве ¦ ¦ ¦документов отдела к уничтожению. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ L------+----------------------------------+----------+--------------------- Согласовано Протокол ЦЭК ГТК России от 05.06.2002 № 3 Протокол ЦЭПК при Росархиве от 29.10.2002 № 4 ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru