|  |
klimatauto.ru / Распоряжение
Распоряжение Минтранса РФ от 03.06.2002 № ИС-494-р
"Об утверждении Правил учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении"
Официальная публикация в СМИ:
"Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение", № 3, 2002
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июня 2002 г. № ИС-494-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ
КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ
В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
Во исполнение пункта 7.2 распоряжения Росавтодора от 7 мая 2002 г. № 423-р "О мерах по реализации Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 22 апреля 2002 г. № 51 "О создании государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации":
1. Утвердить прилагаемые Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила).
2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А. Урманов), Департаменту бухгалтерского учета, отчетности и методологии (В.Д. Макарова) и директору государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" В.Д. Бражному организовать работу в соответствии с утвержденными Правилами.
4. Признать утратившим силу распоряжение Федеральной дорожной службы России от 14 июля 1999 г. № 801.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра транспорта Российской Федерации Скворцова О.В.
Первый заместитель Министра,
Руководитель Государственной
службы дорожного хозяйства
И.Н.СЛЮНЯЕВ
Приложение
к распоряжению Росавтодора
от 3 июня 2002 г. № ИС-494-р
ПРАВИЛА
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ
БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ
КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ
ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ
I. Общие положения
1. Настоящие Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный № 2064).
2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный № 1146) (далее - Инструкция).
3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).
II. Изготовление бланков специальных разрешений
1. Бланки специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.
2. Форма бланков специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Тираж бланков специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог.
4. Размещение заказа на изготовление бланков специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в установленном порядке <*>. Изготовление бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.
--------------------------------
<*> Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. № ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог".
5. Изготовленные бланки специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков специальных разрешений и их номера.
6. Согласно накладной составляются приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.
7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных бланков специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.
III. Организация учета и хранения бланков
специальных разрешений
1. Бланки специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.
2. Учет бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально ответственным лицам.
3. Бланки специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
4. Регистрация бланков специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений (Приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.
5. Записи в приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.
IV. Выдача бланков специальных разрешений
1. Выдача бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.
2. Выдача бланков специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности.
3. При выдаче бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно - расходная накладная (Приложение 2).
4. Записи в приходно - расходной накладной и приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно - расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.
V. Использование бланков специальных разрешений
1. Полученные в кассе Росавтодора бланки специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно - расходная книга по учету бланков специальных разрешений (Приложение 1). Приходно - расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.
2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.
3. Материально ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.
4. В уполномоченной организации бланки специальных разрешений хранятся у материально ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.
5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально ответственных лиц, ведутся карточки - справки по выданным и использованным бланкам специальных разрешений (Приложение 6).
6. В случае утери или несанкционированного использования бланков специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.
VI. Отчет об использовании бланков специальных
разрешений и порядок их уничтожения
1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (Приложение 3) с приложением реестра использованных бланков специальных разрешений.
2. Бракованные бланки специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (Приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.
3. Уничтожение бланков специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.
4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно - материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (Приложение 4).
5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.
Приложение 1
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
______________________________
(наименование организации)
ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ
-----T--------T----------T----------------T-------T------T-------¬
¦Дата¦От кого ¦Основание ¦ № бланков ¦ Приход¦Расход¦Остаток¦
¦ ¦получено¦(наимено- +-------T--------+ ед. ¦ ед. ¦ ед. ¦
¦ ¦ и кому ¦вание ¦началь-¦конечный¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ выдано ¦документа,¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦№ и дата) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+----------+-------+--------+-------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L----+--------+----------+-------+--------+-------+------+--------
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____________ страниц
Место печати организации
Руководитель _________________________________________________
Главный бухгалтер ____________________________________________
Приложение 2
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
______________________________
(наименование организации)
ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
НА БЛАНКИ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ № ___
"__" _________ 20__ г.
Кому отпущено ____________________________________________________
Через кого _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи и номер доверенности _________________________________
----T--------------T---------------------T-----------------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Выдано ¦ Получено ¦
¦п/п¦ бланков +-------T-------------+-------T---------------+
¦ ¦ ¦кол-во ¦ № бланков ¦кол-во ¦ № бланков ¦
¦ ¦ ¦ +-----T-------+ +-----T---------+
¦ ¦ ¦ ¦ с № ¦ по № ¦ ¦ с № ¦ по № ¦
+---+--------------+-------+-----+-------+-------+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+--------------+-------+-----+-------+-------+-----+----------
Отпустил __________________________ Получил ______________________
Главный бухгалтер _________________
Приложение 3
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
_______________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
____________________________
"__" _______________ 2002 г.
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БЛАНКОВ
за ________ 20__ г.
-------------T-----------T-------------T-------------T-----------¬
¦Вид бланков ¦ Остаток ¦ Поступило ¦ Выдано ¦ Остаток ¦
¦ ¦ на начало ¦ на отчетный ¦ за отчетный ¦ на конец ¦
¦ ¦месяца, ед.¦ месяц, ед. ¦ месяц, ед. ¦месяца, ед.¦
+------------+-----------+-------------+-------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+-----------+-------------+-------------+-----------+
¦ ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-----------+-------------+-------------+------------
Материально
ответственное лицо __________________________ Подпись ___________
(фамилия, имя, отчество)
Отчет проверен и принят
Главный бухгалтер __________________
Приложение 4
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
______________________________
"__" _________________ 2002 г.
АКТ
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
"__" _______ 20__ г.
Проверкой установлено:
---------------------------------------T-------------------------¬
¦ По данным приходно - расходной книги ¦ Фактически ¦
+------------T-------------------------+-----------T-------------+
¦ количество ¦ № бланков ¦ количество¦ № бланков ¦
¦ +----------T--------------+ +------T------+
¦ ¦ с № ¦ по № ¦ ¦ с № ¦ по № ¦
+------------+----------+--------------+-----------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L------------+----------+--------------+-----------+------+-------
Результаты проверки: недостача / излишек следующих номеров _______
__________________________________________________________________
Предложения комиссии:
__________________________________________________________________
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
Приложение 5
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
_________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
______________________________
М.П. "__" _________ 2002 г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
"__" _______ 20__ г.
Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности
материально ответственным лицом __________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
за __________________ 2002 г.
---------------T------T----------T--------------T------T---------¬
¦ Наименование ¦Кол-во¦ № бланков¦ Наименование ¦Кол-в бланков¦
¦использованных¦ +-----T----+использованных¦ +----T----+
¦и испорченных ¦ ¦с № ¦по N¦и испорченных ¦ ¦с № ¦по N¦
¦ бланков ¦ ¦ ¦ ¦ бланков ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+-----+----+--------------+------+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L--------------+------+-----+----+--------------+------+----+-----
Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________
__________________________________________________________________
Члены комиссии:
__________________________________________________________________
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
Приложение 6
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений
на перевозку крупногабаритных
и (или) тяжеловесных грузов
в международном сообщении
___________________________________
(наименование организации)
КАРТОЧКА - СПРАВКА
ПО ВЫДАННЫМ И ИСПОЛЬЗОВАННЫМ БЛАНКАМ РАЗРЕШЕНИЙ
Материально ответственное лицо ___________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
-----T---------T----------------T----------------T---------------¬
¦Дата¦Основание¦ Получено ¦ Израсходовано ¦ Остаток ¦
¦ ¦(наимено-+------T---------+------T---------+------T--------+
¦ ¦вание до-¦кол-во¦ № ¦кол-во¦ № ¦кол-во¦ № ¦
¦ ¦кумента ¦ ¦ бланков ¦ ¦ бланков ¦ ¦ бланков¦
¦ ¦и дата) ¦ +----T----+ +----T----+ +---T----+
¦ ¦ ¦ ¦ с N¦по N¦ ¦ c N¦по N¦ ¦с N¦по N¦
+----+---------+------+----+----+------+----+----+------+---+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦
L----+---------+------+----+----+------+----+----+------+---+-----
Бухгалтер __________________
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
